1. Xây dựng đội ngũ triển khai ERP chuyên nghiệp

Việc hợp tác hiệu quả giữa nhóm triển khai ERP và các chuyên gia ERP sẽ giúp nâng cao khả năng thành công. Chuyên gia tư vấn và triển khai ERP sẽ tham gia và đề xuất các giải pháp phù hợp với thực tiễn dựa trên kinh nghiệm đã có trước đó cũng như đưa ra các lời khuyên hữu ích.

2. Xây dựng sơ đồ tổ chức dự án

Vai trò cũng như mối quan hệ của mỗi người trong dự án cần được xác định rõ ràng. Doanh nghiệp cần chắc chắn rằng sơ đồ tổ chức dự án bao gồm người quản lý dự án, thành viên nòng cốt, vai trò, người phụ trách kỹ thuật, người quản lý thay đổi tổ chức, tái cấu trúc quy trình kinh doanh và các vai trò quan trọng khác.

3. Xác định tổng chi phí dự án

Một cạm bẫy phổ biến mà các doanh nghiệp hay gặp phải là ước tính chi phí triển khai ERP không chính xác. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ càng về các khoản chi phí có thể phải chi trả trước khi triển khai phần mềm ERP. Có nhiều loại chi phí tiềm ẩn doanh nghiệp không lường trước được khiến chi phí triển khai ERP có thể bị nhân lên nhiều lần.

5. Xây dựng kế hoạch triển khai ERP

Các công ty có chiến lược cùng kế hoạch vững chắc sẽ nhiều khả năng thành công và tiết kiệm chi phí hơn khi triển khai phần mềm ERP. Quan trọng hơn, điều này đảm bảo rằng nhóm dự án có ý thức rõ ràng về phương hướng và kỳ vọng hợp lý.

6. Tích hợp ERP với bên thứ ba

Hầu hết các doanh nghiệp có thể giải quyết toàn bộ nhu cầu kinh doanh thông qua hệ thống ERP. Do đó, doanh nghiệp cần xác định liệu hệ thống ERP có cần thiết phải tích hợp dữ liệu với ứng dụng của một bên thứ ba hay không.

7. Chú trọng chiến lược quản lý thay đổi tổ chức

8. Quản trị và kiểm soát dự án hiệu quả

Quá trình ​​chuyển đổi số đi lệch hướng phần lớn là do hiệu quả quản lý dự án và quản trị dự án kém. Trong kế hoạch triển khai, doanh nghiệp nên liệt kê chi tiết các vấn đề về kiểm soát, người phụ trách, quy trình phê duyệt,... đảm bảo hài hòa chi phí, nhu cầu quản trị và mức độ tùy biến của phần mềm.

9. Xác định giai đoạn để đánh giá tiến độ

Doanh nghiệp cần đánh giá dự án theo định kỳ. Hãy xác định các mốc quan trọng và tiêu chí cho dự án. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn có thể thực hiện chỉnh sửa nếu có vấn đề phát sinh. Dừng lại và đánh giá dự án là một việc làm cần thiết.

10. Định nghĩa chi tiết về thành công dự án

Đây là một việc khó khăn. Thành công có thể là khi tổ chức của bạn hoạt động tốt hơn hoặc có thể là sự gia tăng về lợi nhuận sau khi triển khai. Dù định nghĩa như thế nào, hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp xác định rõ ràng và truyền đạt sớm các mục tiêu cho nhóm triển khai dự án.