Thời gian mua hàng có thể được định nghĩa là số ngày cần thiết để giao sản phẩm do người mua đặt hàng. Điều đó có nghĩa là thời gian giao hàng bao gồm ngày đặt hàng, thời gian nhà cung cấp thực hiện để đóng gói và gửi sản phẩm, và thời gian tiêu thụ để đưa sản phẩm đến tay người mua. 

Thời gian mua hàng rất quan trọng đối với hiệu quả kinh doanh vì chúng ta có thể lập kế hoạch trước cho việc bán sản phẩm đã mua, các hoạt động sản xuất sử dụng các mặt hàng đã mua và giao sản phẩm đã mua cho người mua thứ cấp dựa trên thời gian mua hàng này. 

Chúng ta có thể lấy ví dụ về một đơn vị sản xuất để giải thích việc mua chì mang lại lợi ích như thế nào cho ngành. Giả sử chúng ta sản xuất bảng. Chúng tôi sắp hết hàng các tấm gỗ cần thiết cho quá trình sản xuất. Sau đó, chúng tôi đặt hàng các tấm vào ngày 20 tháng 5 năm 2021. Ở đây, thời gian mua hàng là 10 ngày và trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ nhận được sản phẩm trước ngày 31 tháng 5. Điều đó có nghĩa là, chúng tôi có thể lên kế hoạch cho lịch trình của công nhân cũng như hoạt động của trung tâm làm việc trước để tiếp tục sản xuất bảng. 

Bây giờ chúng ta hãy kiểm tra ví dụ về một doanh nghiệp giao hàng tận nơi. Giả sử chúng ta đang kinh doanh thương mại điện tử kinh doanh mặt hàng điện tử và sắp hết hàng TV LED . Trong trường hợp này, thời gian giao hàng sẽ giúp đại lý thương mại điện tử đặt chính xác thời gian giao hàng cho khách hàng của họ.

Một khách hàng mong đợi nhà cung cấp cung cấp một sản phẩm đúng hạn. Điều này đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và doanh nghiệp trong tương lai. Từ những gì chúng tôi đã giải thích, bạn sẽ hiểu tầm quan trọng của một công cụ thích hợp để quản lý thời gian mua hàng. 

Thời gian dẫn đầu mua hàng giúp chúng ta như thế nào?

1. Nó có thể đảm bảo rằng chúng tôi nhận được các sản phẩm đã mua đúng thời hạn

2. Chúng tôi có thể lập kế hoạch quy trình sản xuất của mình một cách hiệu quả

3. Lập kế hoạch lịch trình làm việc và việc sử dụng trung tâm làm việc trên cơ sở thời gian giao nguyên liệu thô

4. Quản lý hiệu quả hàng tồn kho

5. Lập kế hoạch hoạt động bán hàng dựa trên sự xuất hiện của hàng

6. Dropshipping có thể được lập kế hoạch và quản lý một cách dễ dàng

7. Chọn nhà cung cấp có thời gian mua hàng ít hơn nếu bạn muốn có sản phẩm sớm

Thời gian dẫn đầu mua hàng có thể giúp chúng tôi theo nhiều cách. Các doanh nghiệp khác nhau có thể hưởng lợi từ việc sử dụng tính năng này. Mặc dù quản lý khách hàng tiềm năng đã được thực hiện tại cửa sổ sản phẩm trong các phiên bản Odoo trước đó, Odoo v14 cho phép người dùng thực hiện quản lý khách hàng tiềm năng tại chính biểu mẫu RFQ. 

Đầu tiên, chúng ta có thể xem xét cách đặt thời gian mua hàng. Như chúng ta đã biết thời gian tiến hành mua hàng là một tính năng có sẵn trong mô-đun mua hàng của Odoo. Vì vậy, chúng ta hãy đăng ký vào mô-đun Mua hàng.

Để thiết lập thời gian dẫn đầu mua hàng, trước tiên chúng ta phải tạo RFQ hoặc yêu cầu báo giá. Hãy để chúng tôi xem làm thế nào.

Hình ảnh mà tôi đã đăng ở trên là ảnh chụp màn hình tạo biểu mẫu cho RFQ. Ở đây chúng tôi có các chi tiết như Nhà cung cấp, Thỏa thuận mua hàng, Đơn vị tiền tệ, v.v. Chúng tôi cũng có thể tìm thấy hai trường đề cập đến ngày tháng. Đó là thời hạn đặt hàng và ngày nhận hàng. Ngày nhận hàng là gì? Đó là ngày mà người mua sẽ nhận được sản phẩm đã mua từ nhà cung cấp. Bây giờ chúng ta phải kiểm tra tab sản phẩm. Việc thêm sản phẩm cũng có thể được thực hiện từ đây. 

Hãy để chúng tôi chọn Tủ có cửa làm sản phẩm để giải thích Thời gian mua hàng. Tất cả các trường hiện không được đưa vào bên dưới tab sản phẩm. Sau đó chúng ta phải làm gì? Bên cạnh tổng phụ, chúng ta có ba dấu chấm và sử dụng nó, chúng ta có thể tìm thấy các tùy chọn ẩn. Ở đó, chúng tôi có thể thấy rằng ngày giao hàng và tài khoản phân tích đang ở trạng thái ẩn. 

Bạn có thể tìm thấy các trường khác, đã được đưa vào bao gồm UoM và Thuế. Nếu chúng tôi muốn ngày giao hàng được phản ánh trong tab sản phẩm, chúng tôi có thể bật ngày giao hàng. 

Xem điều gì đã xảy ra khi chúng tôi kích hoạt ngày giao hàng. Như đã thấy trong hình trên, ngày giao hàng xuất hiện bên dưới tab sản phẩm. Chúng tôi không phải thêm ngày giao hàng ở đây. Thay vào đó, ngày nhận mà chúng tôi thêm vào trường trên sẽ tự động được cập nhật tại đây. 

Chúng tôi cũng có thể sử dụng tùy chọn UoM và đơn giá ở đó để quản lý quy trình của mình. 

Liệu thời hạn đặt hàng và ngày nhận hàng luôn được giữ nguyên. Trong trường hợp trên, cả hai đều giống nhau. Không có thời gian dẫn đầu được đưa ra trong trường hợp này. Sau đó, những gì chúng tôi phải làm. NẾU chúng ta muốn tạo thời gian mua hàng thì chúng ta phải thực hiện các thay đổi trong Thời hạn đặt hàng và Ngày nhận hàng. 

Khi bạn thêm sản phẩm bên dưới tab sản phẩm, chúng tôi có thể tìm thấy một liên kết bên ngoài bên cạnh nó. Nhấp vào nó, chúng tôi có thể thực hiện các thay đổi cần thiết

Liên kết bên ngoài sẽ dẫn chúng ta đến cửa sổ sản phẩm như bên dưới. 

Trong cửa sổ sản phẩm này, chúng tôi phải chọn tab mua, nơi chúng tôi sẽ nhận được tất cả các chi tiết liên quan đến mua hàng.

Bây giờ, chúng ta có thể tìm thấy thời gian giao hàng tại đây. IT được đưa ra là 0 trong ảnh chụp màn hình ở trên. 

Chúng tôi sẽ tăng nó lên 10, có nghĩa là thời gian giao hàng sẽ là 10 cho sản phẩm.

Khi chúng tôi hoàn thành nhiệm vụ, chúng tôi phải lưu các thay đổi và quay lại RFQ.

Công cụ phần mềm này không hỗ trợ cập nhật tự động. Do đó, chúng tôi phải xóa sản phẩm khỏi RFQ và thêm lần nữa để thời gian dẫn đã thay đổi được phản ánh ở đây. 

Nếu bạn đang sử dụng Odoo v14 thì bạn có thể thay đổi ngày nhận trực tiếp từ cột ngày nhận, trong Odoo 13, bạn sẽ không nhận được tùy chọn như vậy ở đó. Các phiên bản cũ hơn của Odoo đang sử dụng thời gian đã lên lịch chứ không phải thời gian giao hàng. 

Đây là cách chúng tôi định cấu hình thời gian mua hàng. Đây là một tính năng hấp dẫn của mô-đun Mua hàng Odoo giúp hỗ trợ tất cả các loại hình hoạt động kinh doanh. Người dùng có thể dễ dàng nhận được lợi thế của tính năng này.

Trang web www.erptoancau.com của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về mô-đun mua hàng. Nếu bạn muốn được hỗ trợ cá nhân, bạn có thể viết thư cho chúng tôi theo địa chỉ sale@erptoancau.com hoặc nói chuyện với chúng tôi theo số +84 983 655 165.