Một doanh nghiệp cần có sự hỗ trợ của một số lượng lớn nhân viên làm việc ở các bộ phận khác nhau. Theo cách tương tự, một công cụ ERP hiệu quả đòi hỏi sự tích hợp của các công cụ khác nhau. Sự phối hợp các công cụ ERP hoặc công cụ phần mềm như vậy được gọi là tích hợp ERP. Hoạt động này giúp cho việc kinh doanh diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Vì sự phối hợp của các bộ phận khác nhau giúp doanh nghiệp tập hợp những nhân viên giỏi nhất của mỗi bộ phận để quản lý các dự án và hoạt động khác nhau, việc tích hợp ERP cho phép doanh nghiệp nhận được sự hỗ trợ của các ứng dụng tốt nhất và tùy chỉnh các hoạt động. Trước khi đi sâu vào các khía cạnh khác nhau của tích hợp ERP, chúng ta có thể kiểm tra tầm quan trọng của ERP và biết một số điều về tích hợp.
ERP
Các công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là các nền tảng phần mềm có thể được sử dụng bởi các liên doanh kinh doanh ở các quy mô khác nhau để quản lý các hoạt động khác nhau. CNTT sẽ giúp chúng tôi quản lý tất cả các hoạt động từ kế toán đến quản lý nhân sự và bán hàng cho đến mua hàng. Nó cũng sẽ giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược tiếp thị và đảm bảo quản lý khách hàng một cách tốt nhất.
Công cụ ERP cũng sẽ hỗ trợ bạn hạn chế quyền truy cập và kiểm soát hoạt động từ bất kỳ nơi nào trên thế giới. CNTT giúp giảm bớt sự quản lý của nhiều công ty và cho phép bạn điều hành một doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau. Quản lý trung tâm làm việc và quản lý đội xe cũng có thể được đồng bộ hóa mà không gặp khó khăn khi sử dụng công cụ này.
Tích hợp ERP
Tích hợp ERP có thể được coi là cách liên kết hai hoặc nhiều ứng dụng hoặc nền tảng phần mềm để quản lý quy trình làm việc. Nó cũng sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình làm việc. Tích hợp ERP có thể có nhiều loại khác nhau, tích hợp các phân hệ ERP khác nhau, các công cụ ERP khác nhau, các công cụ ERP với các ứng dụng của bên thứ ba. Việc tích hợp các giải pháp ERP sẽ giúp doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các ứng dụng khác nhau để quản lý.
Tích hợp giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối hệ thống phần mềm của công ty sử dụng với các công cụ phần mềm mà nhà cung cấp và khách hàng sử dụng. Điều này làm giảm bớt các hoạt động mua bán. Điều này cũng hỗ trợ việc liên kết các cổng thanh toán với công cụ ERP.
Ngoài việc tích hợp với các công cụ bên ngoài, việc tùy chỉnh cũng tương tự như các thao tác tích hợp. Ở đây, một hệ thống ERP trở nên hiệu quả hơn khi các mô-đun khác nhau do nhà cung cấp ERP phát triển được tích hợp với nhau để quản lý các nhiệm vụ khác nhau.
Các tính năng tích hợp hữu ích hơn cho các tổ chức kinh doanh lớn hơn vì các liên doanh kinh doanh lớn sẽ có các hoạt động đa dạng để hoàn thành và các nhiệm vụ khác nhau để hoàn thành. Một lượng lớn dữ liệu phải được quản lý và chúng có nhiều khả năng tham gia vào các hoạt động đa quốc gia và đa tiền tệ. Bên cạnh đó, nó sẽ cần hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực tốt hơn, hệ thống quản lý khách hàng được cải thiện và các tính năng tiếp thị tốt hơn.
Những lợi ích chính của việc tích hợp ERP
Chúng tôi đã thảo luận về các tính năng chính của ERP. Bây giờ chúng ta có thể thấy cách tích hợp ERP có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn. Trong blog này, chúng ta có thể thảo luận về tầm quan trọng của tích hợp ERP và tác động của nó đối với doanh nghiệp của bạn để lấy cảm hứng và đảm bảo hiệu suất được cải thiện. Đầu tiên, chúng ta có thể kiểm tra các điểm nổi bật của tích hợp ERP.
Tự động hóa hoạt động
Trí tuệ nhân tạo và các công nghệ được cải tiến là điểm nổi bật của thời kỳ này. Với tích hợp ERP, chúng tôi có thể đảm bảo tự động hóa các hoạt động khác nhau. CNTT cũng có thể giúp bạn sắp xếp hợp lý các hoạt động của các bộ phận khác nhau. Theo dõi và kiểm soát quy trình làm việc và quản lý nhân viên có thể đảm bảo sự phát triển vượt bậc của doanh nghiệp bạn. Khi các phòng ban được tích hợp, việc quản lý tài liệu cũng được tự động hóa. Ví dụ , mọi hóa đơn bán hàng đều được ghi vào sổ nhật ký kế toán.
Giảm lỗi và độ trễ
Khi công cụ ERP theo dõi hoạt động của nhân viên, người quản lý có thể thường xuyên kiểm tra công việc của họ, sửa chữa và đưa ra đề xuất. Bên cạnh đó, tự động hóa các hoạt động giúp giải quyết các vấn đề như hay quên. Điều đó có nghĩa là, khi chúng ta đang sử dụng ERP, sẽ không có cơ hội để quên các bút toán hoặc đối chiếu ngân hàng. Theo cách tương tự, việc bổ sung sản phẩm, tạo hóa đơn và hoàn lại tiền cũng có thể được thực hiện một cách không có lỗi. Bên cạnh đó, nó giải quyết sự chậm trễ vì các quy trình được tự động hóa và được hoàn thành trên cơ sở thời gian quy định cho quy trình.
Dữ liệu tập trung
ERP là một giải pháp chỉ với một cú nhấp chuột cho tất cả những lo lắng của doanh nghiệp. Điều này cho phép chúng tôi lưu trữ tất cả tài liệu và dữ liệu tại một vị trí tập trung và truy cập nó từ mọi nơi trên thế giới. Hệ thống này sẽ giảm bớt nỗ lực cần thiết cho việc thu thập dữ liệu và quản lý tài liệu. Nó sẽ giúp nhóm của bạn không mất thời gian thu thập dữ liệu từ các bộ phận khác. Điều này đặc biệt hỗ trợ các tài khoản và bộ phận nhân sự. Nếu tích hợp ERP không được kích hoạt, nhóm tài khoản sẽ phải thường xuyên thu thập các tài liệu tài chính và chi tiết giao dịch từ các bộ phận khác nhau.
Theo dõi quy trình làm việc
Tích hợp ERP cho phép nhóm có một mạng lưới nhân viên trực tuyến. Nó giúp người quản lý nhóm có được thông tin cập nhật về công việc của cấp dưới của họ. Trong một công ty kinh doanh, một dự án có thể do nhiều nhân viên phụ trách. Cần theo dõi công việc hợp lý và tích hợp công việc để hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả. Với Odoo, mọi thành viên trong nhóm có quyền truy cập đều có thể xem trạng thái công việc của đồng nghiệp.
Các loại tích hợp ERP
Tích hợp ERP có nhiều loại khác nhau. Tại đây, chúng tôi có thể kiểm tra các loại tích hợp ERP chính bằng cách sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba.
Tích hợp cổng thanh toán
Các mô-đun Odoo cho phép tích hợp cổng thanh toán. Điều này sẽ cho phép một doanh nghiệp hoàn thành tất cả các giao dịch tài chính với sự trợ giúp của các cổng thanh toán này. Một chuyên gia của Odoo có thể đảm bảo hỗ trợ tích hợp các cổng thanh toán khác nhau với Odoo. Có thể tích hợp CIMB, Ngân hàng của tôi, Paytrek, Ipay88, Payment Sagepay, PayPal, We Pay, Peach Payment, Redsys, v.v.
Tích hợp phương tiện truyền thông xã hội
Tiếp thị xã hội là một công cụ của thời đại và một đối tác của Odoo như Cybrosys là đối tác tốt nhất để bạn quản lý tích hợp truyền thông xã hội. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp thu thập dữ liệu từ mạng xã hội về nhu cầu sản phẩm, loại sản phẩm được tìm kiếm,… Dữ liệu này sẽ được công cụ phân tích để giúp lập kế hoạch kinh doanh phù hợp. Với Odoo, bạn có thể tích hợp tốt nhất Facebook Messenger, Twitter, Instagram, Telegram, LinkedIn và Twilio
Cổng SMS
Đó là một quy trình đơn giản mà bạn có thể sử dụng bằng cách sao chép và dán các dòng mã. Odoo cũng hỗ trợ nhiều Tích hợp SMS Gateway bao gồm Mobily SMS, Bulk SMS, Msg91, Way2SMS và Twilio SMS.
Tích hợp Docparser
Odoo trang bị cho người dùng tính năng Tích hợp Docparser. Điều này sẽ giúp người dùng phân tích tài liệu một cách hiệu quả bằng cách sử dụng ứng dụng bên thứ ba-không xác định. Docparser, một ứng dụng được kích hoạt bằng cách sử dụng hệ thống Lisp có thể giúp bạn theo nhiều cách để quản lý và phân tích tài liệu theo cách cụ thể.
Tích hợp với các thiết bị sinh trắc học
Phần lớn các công ty kinh doanh và tổ chức hiện đang phụ thuộc vào các thiết bị sinh trắc học để quản lý chấm công. Odoo được trang bị để tự động hóa quản lý chấm công với hỗ trợ tích hợp. Tích hợp Odoo với các thiết bị sinh trắc học cho phép dễ dàng sử dụng tính năng phát hiện sinh trắc học của khuôn mặt và ngón tay cái.
Đối tác vàng của Odoo ERP TOÀN CẦU luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Quay số +084 983 655 165
Lợi ích của ERP mang lại cho doanh nghiệp của bạn
Chức năng Doanh nghiệp ERP Giải pháp Odoo