Các tòa nhà mới trên khắp thế giới đang bắt đầu được xây dựng hàng ngày và việc xây dựng chắc chắn chúng sẽ mất hơn năm để hoàn thành. Xem xét các tòa nhà lớn nhất trên thế giới, chúng trải qua một quá trình xây dựng trường tồn và sẽ mất tới hơn 10 năm để hoàn thành. Kinh doanh hợp đồng xây dựng các tòa nhà là phổ biến và đó là một trong những phương pháp luận đã được chứng minh để xây dựng nhanh hơn. Ngày nay, bạn có thể thấy rằng việc xây dựng các tòa nhà cả công cộng cũng như tư nhân đều được xây dựng bởi các nhà thầu. Hơn nữa, phải nói rằng kinh doanh hợp đồng trong lĩnh vực xây dựng đang bùng nổ được coi là một trong những thị trường kinh doanh có lãi trong các khía cạnh của kinh doanh xây dựng.
Nếu bạn sở hữu doanh nghiệp hợp đồng và bạn cần vận hành hoạt động của nó trong một nền tảng hiệu quả được thiết kế để quản lý các hoạt động, bạn có thể đọc blog này, nơi việc sử dụng Odoo trong kinh doanh hợp đồng xây dựng sẽ được giải thích chi tiết.
Việc quản lý doanh nghiệp, cũng như các hoạt động vận hành trong các công ty của nhà thầu luôn ở trong một môi trường có nhịp độ nhanh và có nhiều ràng buộc cũng như các khía cạnh khác nhau cần được xem xét để hoạt động trơn tru hơn. Việc sử dụng các công cụ phần mềm chuyên dụng sẽ giúp ích cho bạn trong việc quản lý. Phần mềm lập kế hoạch doanh nghiệp và nguồn lực có thể được sử dụng để quản lý hoạt động kinh doanh đó. Odoo là một trong những giải pháp phần mềm thuộc danh mục các giải pháp lập kế hoạch tài nguyên và doanh nghiệp và sẽ có thể cung cấp các hoạt động quản lý kinh doanh hoàn chỉnh cho hoạt động của công ty. Hãy tiếp tục tìm hiểu Odoo ERP sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho các hoạt động của một công ty xây dựng theo hợp đồng.
Odoo trong một cơ sở kinh doanh nhà thầu xây dựng
Odoo là một trong những phần mềm quản lý doanh nghiệp nổi bật trên thị trường hiện nay, với khả năng quản lý mọi hoạt động của công ty từ cấp quản lý cao nhất đến việc thực thi công việc. Cách tiếp cận mô-đun chuyên dụng của nó cung cấp cho người dùng nền tảng các mô-đun dành riêng cho ứng dụng là lý do chính cho nó. Hơn nữa, nền tảng cung cấp độ tin cậy cho việc quản lý vận hành cùng với khả năng cải thiện lợi nhuận cũng như các khía cạnh năng suất của công ty. Hãy cùng xem xét các khía cạnh mà Odoo đưa ra để quản lý hoạt động kinh doanh hợp đồng xây dựng;
Lập kế hoạch cho các dự án của bạn với mô-đun lập kế hoạch chuyên dụng.
Mô-đun lập kế hoạch sẽ giúp bạn xác định kế hoạch xây dựng của mình cho các dự án khác nhau mà công ty của bạn đã ký hợp đồng. Hơn nữa, bạn sẽ có thể tính toán chi phí và thời gian hoàn thành dự án dựa trên dữ liệu có sẵn cho bạn. Hơn nữa, mô-đun được tích hợp trực tiếp với tất cả các mô-đun chức năng khác để giúp bạn trao đổi thông tin, cách tiếp cận theo hướng dữ liệu và hoạt động với sự nhất trí để hoàn thiện dự án. Mô-đun lập kế hoạch được triển khai trực tiếp với mô-đun dự án để giúp bạn trực tiếp từ lập kế hoạch đến thực hiện.
Mô-đun dự án để thực hiện các hợp đồng của bạn
Các dự án đã lên kế hoạch có thể được thực hiện với sự trợ giúp của mô-đun dự án. Tại đây, bạn có thể tạo các dự án mới, tạo thêm các nhiệm vụ và công việc phụ trên các dự án và tiếp tục với nó. Các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ này có thể được giao cho người quản lý hoặc kỹ sư đang vận hành và để họ chịu trách nhiệm hoàn thành nó trong thời gian đã định. Nói thêm rằng bạn có các công cụ dự đoán về việc hoàn thành dự án, sử dụng vật liệu và thiết bị cần thiết dựa trên phân tích nhiệm vụ và tốc độ tiến độ của dự án. Ngoài ra, bạn sẽ có thể theo dõi các dự án một cách phân tích cũng như định lượng về tình trạng cũng như việc sử dụng nguyên vật liệu.
Thu mua nguyên liệu thô
Trong một dự án xây dựng, nguyên liệu chính cần có là xi măng, sắt, thép, cát và tất cả các phần cứng cần thiết cho nó. Trong một công ty theo hợp đồng, chúng được mua với số lượng lớn hoặc được lưu trữ trong nhà kho hoặc được đưa trực tiếp đến công trường. Với Odoo, bạn có thể xác định các điều khoản mua sắm sản phẩm khác nhau với các nhà cung cấp. Ngoài ra, các hoạt động mua hàng nâng cao như tính năng cross-docking có thể được thực hiện, điều này sẽ cho phép vận chuyển trực tiếp nguyên vật liệu đến công trường giúp bạn tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Quản lý kho
Cơ hội để một nhà thầu xây dựng sở hữu một nhà kho cho các hoạt động thực sự là rất thấp vì họ sẽ tập trung vào các hoạt động kết nối chéo, nơi nguyên liệu thô được vận chuyển trực tiếp đến công trường xây dựng từ vị trí của nhà cung cấp. Trong trường hợp đó, có một nhà kho để lưu trữ nguyên liệu vì việc thu mua với số lượng lớn sẽ có lợi về mặt tài chính cho cơ sở. Odoo có một mô-đun hàng tồn kho sẽ giúp bạn không quản lý một kho hàng mà có thể quản lý nhiều kho hàng cho hoạt động.
Quản lý trang web
Đối với một công ty xây dựng, một trang web sẽ là một công cụ hữu ích. Odoo có một công cụ tạo trang web chuyên dụng sẽ giúp bạn tạo các trang web hấp dẫn với cách tiếp cận không có mã. Với các công cụ khối có sẵn, bạn có thể dễ dàng kéo và thả các khối bắt buộc có sẵn trong nền tảng để thiết kế một trang web hấp dẫn. Hơn nữa, tính năng mua lại khách hàng tiềm năng cũng được can thiệp với hoạt động của trang web cho phép bạn tạo khách hàng tiềm năng kinh doanh dựa trên hoạt động của khách truy cập.
Quản lý tài chính
Các Odoo nền tảng có một module quản lý kế toán chuyên dụng sẽ giúp bạn với các khía cạnh quản lý tài chính của công ty. Hơn nữa, bạn có thể xác định các hoạt động của dự án một cách riêng lẻ vì nó sẽ hữu ích trong việc quản lý hợp đồng của các dự án tương ứng. Hơn nữa, có các tùy chọn nâng cao như điều chỉnh tự động cùng với việc thêm và quản lý thuế dựa trên khu vực hoạt động.
Tóm lại, nền tảng Odoo là một trong những giải pháp quản lý tốt nhất cho các hoạt động trong kinh doanh xây dựng theo hợp đồng vì nó cung cấp cho bạn các công cụ chuyên dụng để quản lý các hoạt động tương ứng.
Phần mềm quản lý doanh nghiệp cho nhà thầu xây dựng
Chức năng Doanh nghiệp ERP Giải pháp Odoo