Quản lý thủ công RFQ và đơn đặt hàng là điều gần như không thể trong kỷ nguyên hiện đại. Các công cụ ERP là giải pháp tốt nhất để quản lý việc mua hàng và các hoạt động khác diễn ra trong một tổ chức. Nó không chỉ giúp lập kế hoạch mua hàng và quản lý việc mua hàng mà còn đảm bảo chuỗi cung ứng thông suốt để quản lý hoàn hảo các hoạt động công nghiệp.
Để đảm bảo cung cấp sản phẩm kịp thời, một doanh nghiệp cần đảm bảo việc thu mua kịp thời nguyên vật liệu thô hoặc thương phẩm. Mô-đun mua hàng Odoo 14 là một công cụ có thể cung cấp hỗ trợ hoàn chỉnh để đảm bảo cung cấp các thành phần và sản phẩm kịp thời từ nhà cung cấp. Không chỉ vậy, nó còn giúp bạn chọn nhà cung cấp tốt nhất bằng cách quản lý danh sách các nhà cung cấp.
Như bạn đã biết mua hàng có thể là mua bất cứ thứ gì bao gồm nguyên vật liệu thô, bán thành phẩm hoặc thành phẩm. Odoo là một công cụ sẽ giúp doanh nghiệp của bạn quản lý tất cả các hình thức mua hàng một cách có hệ thống và ghi lại tất cả các giao dịch. Nó cũng sẽ đảm bảo sự tích hợp của hàng tồn kho và các hoạt động bán hàng.
Tìm hiểu thêm về mô-đun mua hàng Odoo 14
Mô-đun mua hàng của Odoo cung cấp rất nhiều tính năng chuyên biệt và chức năng đặc biệt có thể giúp bạn. Hãy để chúng tôi xem xét.
- Hỗ trợ mua Odoo tích hợp dễ dàng với các mô-đun Odoo khác
- Tự động hóa hoạt động mua hàng
- Quản lý hồ sơ và tài liệu nhanh chóng
- Hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý đơn hàng
- Thế hệ RFQ dễ dàng
- Tạo thỏa thuận mua hàng an toàn
- Hóa đơn của nhà cung cấp và thanh toán dễ dàng
- Có thể làm việc phù hợp với hàng tồn kho và kế toán
- Quản lý mua hàng dựa trên tình trạng còn hàng
Tại sao Odoo 14 là một công cụ cần thiết để mua hàng?
Odoo 14 là phiên bản gần đây của giải pháp ERP mã nguồn mở Odoo. Nền tảng trực tuyến này có thể hiểu rõ các hoạt động kinh doanh bằng cách phối hợp các bộ phận khác nhau bao gồm quản lý nguồn nhân lực, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý chi phí, thương mại điện tử, tiếp thị, bán hàng và mua hàng. Odoo có các mô-đun khác nhau để quản lý tất cả các hoạt động này. Với sự hỗ trợ của những người ủng hộ và phát triển mã nguồn mở, Odoo giới thiệu các tính năng và chức năng mới hàng năm. Không giống như một công cụ phần mềm độc quyền chỉ nhận được sự hỗ trợ tùy chỉnh và phát triển của một nhóm nhỏ các chuyên gia phần mềm, các công cụ nguồn mở phát triển vượt bậc bằng cách đảm bảo sự tham gia của các nhà phát triển trên toàn cầu.
Chúng ta có thể thảo luận về các tính năng chính của mô-đun Mua hàng của Odoo 14, những tính năng này sẽ thúc đẩy triển vọng kinh doanh của bạn.
RFQ
RFQ hoặc Yêu cầu báo giá là một tính năng cơ bản giúp liên doanh kinh doanh yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp. Điều này giúp người mua có được ý tưởng về các sản phẩm được cung cấp bởi các nhà cung cấp khác nhau và giá cả của sản phẩm. Sau khi RFQ được tạo, xác nhận và gửi đến các nhà cung cấp, các nhà cung cấp quan tâm sẽ phản hồi và gửi báo giá của họ. Điều này sẽ giúp chủ đầu tư so sánh báo giá và tìm nhà cung cấp bán sản phẩm theo yêu cầu với giá cả thuận tiện và chất lượng theo yêu cầu.
Hy vọng bạn có thể hiểu được sự dễ dàng của việc sử dụng RFQ với sự trợ giúp của Odoo 14 bằng cách sử dụng hình ảnh đã cho ở trên. Tại đây, chúng ta có thể tạo RFQ bằng một vài cú nhấp chuột. Chúng tôi có thể điền vào các trường một cách dễ dàng và xác nhận và gửi báo giá.
Odoo hỗ trợ bạn gửi RFQ qua thư và nhận bản in tương tự.
Dễ dàng tạo đơn đặt hàng
Khi nào người mua tạo đơn đặt hàng? Khi nhà cung cấp phản hồi RFQ và gửi báo giá, người mua sẽ chọn nhà cung cấp và sản phẩm tốt nhất. Sau đó, chúng ta phải tạo một đơn đặt hàng để tiếp tục với hoạt động mua hàng.
Trong trang trên, chúng ta có thể tìm thấy nút tạo và sử dụng nó, chúng ta có thể tạo đơn đặt hàng. Ở đó, chúng tôi phải thêm ngày xác nhận đơn hàng, chi tiết nhà cung cấp, ngày nhận hàng, v.v. Điều này cũng sẽ giúp chúng tôi thêm thỏa thuận mua hàng. Sử dụng đơn đặt hàng, chúng tôi cũng có thể theo dõi các hoạt động tiếp theo.
Trong trang trên, chúng ta có thể tìm thấy thông tin chi tiết của đại diện mua hàng. Nhấp vào hình ảnh của người đại diện, chúng tôi nhận được một tùy chọn để xem hoặc lập kế hoạch cho hoạt động tiếp theo.
Chức năng mới được bổ sung này giúp chủ đầu tư lên kế hoạch trước cho các hoạt động tiếp theo.
Chúng tôi cũng có thể tham gia vào cuộc trò chuyện với đại diện mua hàng của nhà cung cấp để làm rõ những nghi ngờ của chúng tôi
Thỏa thuận mua hàng chuyên nghiệp
Hợp đồng mua bán là tài liệu làm bằng chứng về giao dịch giữa người mua và nhà cung cấp. Thỏa thuận sẽ bao gồm các chi tiết như loại thỏa thuận, tên của đại diện mua, đơn vị tiền tệ được sử dụng để giao dịch, thời hạn thỏa thuận, v.v.
Vì thời hạn cuối cùng, tên công ty, ngày đặt hàng, v.v. cũng sẽ được đưa vào biểu mẫu này, nhà cung cấp sẽ có trách nhiệm tuân theo các điều kiện về ngày và thỏa thuận. Điều này sẽ giúp người mua nhận được sản phẩm được giao đúng thời hạn.
Quản lý có hệ thống các nhà cung cấp
Trong hoạt động mua hàng, người bán cũng quan trọng không kém người mua. Vì vậy, chúng ta phải quản lý danh sách các nhà cung cấp. Chúng tôi sẽ cần các nhà cung cấp để mua các mặt hàng khác nhau. Quá trình này trở nên dễ dàng với việc tạo danh sách nhà cung cấp. Odoo cũng giúp chúng tôi lấy danh sách các nhà cung cấp sử dụng Kanban và chế độ xem danh sách. Chúng tôi có thể quản lý danh mục nhà cung cấp và sử dụng nó để mua các mặt hàng khác nhau. Vì chúng tôi có thể bao gồm vị trí của các nhà cung cấp, chúng tôi có thể lập kế hoạch mua hàng dựa trên đó.
Danh mục Odoo cũng giúp loại bỏ các nhà cung cấp khỏi danh sách hoặc danh sách đen những người thường xuyên vi phạm thời hạn giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng.
Quản lý Sản phẩm và Biến thể Sản phẩm
Mua hàng là quá trình mua một sản phẩm. Điều đó có nghĩa là chúng tôi phải duy trì một danh sách các sản phẩm mà chúng tôi đang bán hoặc sản xuất. Danh sách sản phẩm này giúp chúng tôi lập kế hoạch mua các mặt hàng của chúng tôi.
Chúng tôi có thể tạo và quản lý các sản phẩm bao gồm thông tin chung. Chúng tôi có thể chỉ định loại sản phẩm, giá cả và danh mục. Chúng tôi cũng có thể quản lý hóa đơn dựa trên biến thể sản phẩm.
Với Odoo 14, việc quản lý các thuộc tính như chất liệu, kích thước và màu sắc có thể được thực hiện bằng một vài cú nhấp chuột.
Tạo báo cáo chính xác
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, phân tích và xem xét là quan trọng. Odoo 14 đảm bảo tạo ra báo cáo mua hàng chính xác nhất dựa trên thống kê mua hàng. Vì Odoo đảm bảo tài liệu hiệu quả, chúng tôi có thể tạo báo cáo bằng một cú nhấp chuột. Nó cũng sẽ giúp bạn so sánh báo cáo mua hàng trong các khoảng thời gian khác nhau.
Giống như tất cả các mô-đun Odoo khác, mô-đun Mua hàng của Odoo 14 cũng hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp. Nó chắc chắn sẽ cung cấp một sự thúc đẩy cho doanh nghiệp bằng cách tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ chính xác. Nó có thể hỗ trợ người dùng hoàn thành tài liệu.
Chúng tôi cũng có thể được hỗ trợ xuất hóa đơn dựa trên số lượng đặt hàng và số lượng đã nhận. Bên cạnh đó, chúng tôi có thể kết hợp 3 chiều để đảm bảo rằng chúng tôi chỉ thanh toán cho số lượng sản phẩm đã nhận. Hỗ trợ hậu cần cũng có thể được đảm bảo bằng cách bật dropshipping.
Quan tâm để biết thêm? Chúng tôi có thể được truy cập tại erptoancau.com hoặc +084 983 655 165
Phần mềm quản lý mua hàng thúc đẩy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn như thế nào?
Chức năng Doanh nghiệp ERP Giải pháp Odoo Toàn cầu