Quản lý bảo trì là việc quản lý máy móc và thiết bị theo cách thích hợp bằng cách đảm bảo bảo dưỡng kịp thời, kiểm tra chức năng và sửa chữa thiết bị nếu được yêu cầu. Việc bảo trì cũng có thể liên quan đến việc thay thế các bộ phận.
Quản lý bảo trì là một nhiệm vụ quan trọng đối với các loại hình công nghiệp. Vì các ngành công nghiệp đòi hỏi sự hỗ trợ của các loại máy móc và thiết bị khác nên việc bảo dưỡng thích hợp và kịp thời là điều cần thiết để tránh lãng phí tiền bạc.
Bảo trì sẽ giúp một doanh nghiệp theo nhiều cách.
1. Nó giúp doanh nghiệp tránh hư hỏng máy móc
2. Đảm bảo hoạt động hiệu quả của máy
3. Ngăn ngừa tổn thất tài chính do hư hỏng máy móc
4. Tránh lãng phí sức lao động vì công nhân sẽ không thể làm việc nếu không có sự hỗ trợ của máy móc
5. Giúp tối đa hóa thời gian hoạt động của máy móc
Các loại bảo trì khác nhau
Trong ngành công nghiệp, chúng ta bắt gặp hai loại hoạt động bảo trì chính.
1. Bảo trì Phòng ngừa
2. Bảo trì sửa chữa
Bảo trì Phòng ngừa: Là bảo trì bao gồm kiểm tra chức năng và bảo dưỡng trước khi máy gặp bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào. Thông thường, bảo trì phòng ngừa được thực hiện một cách thường xuyên để tránh hư hỏng cho máy.
Bảo trì sửa chữa: Bảo trì sửa chữa như tên gọi cho biết khắc phục các vấn đề kỹ thuật. Việc bảo trì khắc phục được bắt đầu khi chúng tôi gặp sự cố với máy. Sau đó, các chuyên gia sẽ kiểm tra máy và làm cho nó hoạt động.
ERP quản lý bảo trì
ERP hoặc Phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là một công cụ có thể giúp ích rất nhiều cho các ngành công nghiệp. Bất kể nhiệm vụ cần thực hiện là gì, các giải pháp ERP đều cung cấp sự hỗ trợ toàn diện. ERP có thể đảm bảo hỗ trợ cho công tác kế toán, quản lý nguồn nhân lực, hoạt động sản xuất, và hoạt động bảo trì và sửa chữa.
ERP để quản lý bảo trì có thể hỗ trợ một doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp liên quan đến một số lượng lớn máy móc nhỏ và lớn và các công cụ khác. Công cụ ERP hỗ trợ tài liệu thích hợp, quản lý yêu cầu bảo trì và tất cả các nhiệm vụ khác liên quan đến việc bảo trì máy móc.
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những lợi ích chính của ERP cho Quản lý Bảo trì
Lợi ích của ERP
Hỗ trợ quản lý đội bảo trì
Các công cụ ERP cung cấp cho bạn nền tảng tốt nhất để quản lý nhóm bảo trì. Các nhóm chịu trách nhiệm quản lý các loại hoạt động bảo trì khác nhau và các loại thiết bị khác nhau có thể được quản lý với sự hỗ trợ của ERP. Tạo một nhóm bảo trì và quản lý các nhiệm vụ bảo trì trở nên dễ dàng với ERP. Chúng tôi cũng có thể đảm bảo rằng các nhóm và thành viên trong nhóm này đang hoàn thành nhiệm vụ của họ một cách nhanh chóng. Có thể có nhiều loại đội bảo trì khác nhau thực hiện công việc sửa chữa bao gồm đội bảo trì bên ngoài, đội bảo trì nội bộ, đội hỗ trợ khẩn cấp, v.v. Bên cạnh đó, có thể có các đội riêng để quản lý máy tính, máy móc, v.v.
Dễ dàng nâng cao yêu cầu bảo trì
Chúng ta đã thảo luận về hai loại công việc bảo trì - Bảo trì phòng ngừa và sửa chữa. Chúng tôi sẽ cần đưa ra các yêu cầu cho các loại hoạt động khác nhau. Hệ thống ERP sẽ trang bị cho bạn để nâng cao các yêu cầu bảo trì trong một nền tảng điện tử và thông báo yêu cầu của bạn với nhóm bảo trì. Chúng tôi cũng có thể đề cập đến loại hình bảo trì và do đó làm cho đội bảo trì hiểu được tình trạng khẩn cấp của công việc. Vì ERP sẽ cho phép chúng tôi nhanh chóng thông báo các yêu cầu của mình với nhóm bảo trì, toàn bộ quy trình sẽ sớm được hoàn thành.
Quản lý danh mục thiết bị và thiết bị
Ngành công nghiệp sẽ phải quản lý các bộ thiết bị khác nhau để hoạt động dễ dàng. Các trung tâm làm việc và văn phòng sẽ yêu cầu sự hỗ trợ của máy tính, máy móc phục vụ quá trình sản xuất, v.v. NẾU chúng tôi sử dụng các thiết bị liên quan đến máy tính, chúng tôi sẽ có máy in, máy quét và các hệ thống hỗ trợ khác. Bạn sẽ phải quản lý tất cả các loại thiết bị này thành các nhóm khác nhau. Việc phân loại có thể được thực hiện dựa trên nhà sản xuất thiết bị và loại thiết bị. Hệ thống ERP sẽ cho phép bạn liệt kê tất cả các hạng mục này cùng với số hạng mục, thời gian bảo hành, lịch bảo trì, v.v.
Phân tích hiệu suất
Phần lớn các giải pháp ERP cung cấp hỗ trợ phân tích hiệu suất của nhân viên. Số lượng yêu cầu bảo trì được tạo ra và số lượng yêu cầu bảo trì đã giải quyết có thể được đánh giá bằng công cụ ERP. Chúng tôi cũng có thể sử dụng cơ sở báo cáo ERP để cải thiện hệ thống bảo trì của mình. Hệ thống hỗ trợ cũng sẽ đảm bảo cho bạn biết được tổng số yêu cầu bảo trì được tạo ra, các máy đã được sửa chữa và loại bỏ. Chúng tôi cũng có thể đánh giá trạng thái của các yêu cầu bảo trì được giao cho các nhân viên khác nhau.
Cấu hình nhanh
Bạn không cần phải quản lý các sổ hoặc tệp nhật ký khác nhau để quản lý danh sách thiết bị và lịch bảo trì khi bạn bắt đầu sử dụng ERP cho quy trình. ERP sẽ giúp bạn nhanh chóng cấu hình các nhóm bảo trì và danh mục thiết bị. Các nhóm bảo trì khác nhau có thể được cấu hình để giúp mọi người dễ dàng xác định nhóm chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động bảo trì thiết bị. Theo cách tương tự, người quản lý có thể tạo danh mục thiết bị và chỉ định danh mục cho các nhóm bảo trì khác nhau.
Tài liệu dễ dàng
Khi bạn đang quản lý một ngành công nghiệp lớn, không dễ dàng để ghi lại tất cả các hoạt động của bạn. Đồng thời, bạn sẽ phải ghi lại tất cả các công việc từ những công việc đơn giản nhất đến những công việc khó nhất. Với sự hỗ trợ của hệ thống ERP, bạn có thể ghi lại tất cả các hoạt động liên quan đến bảo trì một cách dễ dàng. Nó sẽ giúp bạn ghi lại các hoạt động bảo trì phòng ngừa và khắc phục cũng như lịch bảo trì. Các công việc bảo trì đã hoàn thành, các công trình đang thực hiện và công trình mới có thể được liệt kê một cách hiệu quả nhất.
Hỗ trợ lập lịch nhanh chóng
Lập kế hoạch công việc bảo trì là quan trọng để hoàn thành công việc một cách kịp thời. Chúng tôi có thể lập kế hoạch và lên lịch trước cho tất cả các công việc bảo trì phòng ngừa vì nó đã được lên kế hoạch trước. Khi yêu cầu bảo trì khắc phục được nâng lên, những yêu cầu đó cũng có thể được lên lịch dựa trên mức độ ưu tiên và tình trạng khẩn cấp của nó. Điều này sẽ giúp đội bảo trì hoàn thành công việc một cách có hệ thống. Chúng tôi cũng có thể đảm bảo rằng không có công việc nào bị bỏ sót và không có thiết bị nào bị trục trặc ảnh hưởng đến giờ lao động. Việc bảo trì đúng cách cũng giúp chúng ta tránh được những hư hỏng nặng cho máy móc của mình. ERP có thể giúp bạn đồng bộ hóa tất cả các hoạt động liên quan đến bảo trì và sửa chữa, đồng thời đảm bảo rằng các trung tâm làm việc và văn phòng của bạn hoạt động hiệu quả trong suốt cả năm.
Quan tâm để biết thêm? Chúng tôi có thể được truy cập tại erptoancau.com hoặc +084 983 655 165
Quan tâm để biết thêm? Chúng tôi có thể được truy cập tại erptoancau.com hoặc +084 983 655 165
Quản lý bảo trì nên chọn phần mềm nào?
Chức năng ERP Odoo