Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản của một công ty bất kể loại tài sản được gọi là quá trình quản lý tài sản. Đội ngũ quản lý tài sản chịu trách nhiệm trước công ty và chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tài sản của công ty có giá trị tối đa trên thị trường. Việc quản lý các tài sản tài chính hoặc cơ sở hạ tầng của một công ty nên được thực hiện theo cách mà giá trị của tài sản đó được đánh giá cao nhất trên thị trường.
Các loại tài sản
Bất kỳ tài sản hoặc nguồn lực nào của một công ty đều được coi là tài sản của công ty cụ thể đó. Nói chung, chúng ta có thể phân loại nội dung thành sáu loại. Họ đang,
- Tài sản tài chính
- Tài sản kỹ thuật số
- Tài sản cơ sở hạ tầng
- Tài sản doanh nghiệp
- Nội dung CNTT
- Tài sản cố định
Quản lý tài sản có thể là bất kỳ quy trình nào được tuân theo để quản lý và tổ chức các tài sản này. Việc bán tài sản với giá thị trường tối đa cũng là một phần tất yếu của việc quản lý tài sản.
Ai chịu trách nhiệm quản lý tài sản?
Không giống như quản lý nguồn nhân lực hoặc quản lý khách hàng thường được quản lý bởi một nhóm nhân viên được lựa chọn, quản lý tài sản là một quá trình phải được hoàn thành với sự hỗ trợ của các nhân viên ở các cấp và bậc khác nhau. Từ Giám đốc điều hành của một công ty đến người quản lý và nhân viên tài khoản đến thành viên của nhóm bảo trì sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quản lý hiệu quả tài sản.
Ngoài các nhân viên, ngay cả một nhà thầu phụ hoặc khách hàng cũng có thể giúp doanh nghiệp đảm bảo quản lý thành công tài sản. Nói tóm lại, quản lý tài sản là một quá trình giúp chúng ta hiểu được vòng đời của tài sản cụ thể đó.
Tại sao phải có hệ thống quản lý tài sản?
Quản lý tài sản nói chung có thể được coi là quản lý của cải. Nhưng khi nói đến một tổ chức, quản lý tài sản chủ yếu giải quyết các tài sản của một tổ chức. Quản lý tài sản chắc chắn mang lại một hệ thống quản lý có hệ thống để tổ chức tất cả các tài sản của một công ty. Không có lý do nào khác tại sao phần lớn các công ty lớn quản lý một nhóm để quản lý tài sản.
Tầm quan trọng của công cụ ERP đối với Quản lý tài sản
Quản lý tài sản là một quá trình phức tạp liên quan đến các loại tài sản khác nhau. Nó cũng đòi hỏi sự hỗ trợ của các bộ phận khác nhau và sự phối hợp giữa các bộ phận để quản lý tài sản suôn sẻ. Nếu chúng tôi đang sử dụng một công cụ ERP để quản lý tài sản, nó chắc chắn sẽ giúp chúng tôi có một hệ thống hiệu quả để theo dõi tài sản và đánh giá vị trí và giá trị theo thời gian thực của tài sản. Công cụ ERP giúp nhà đầu tư đảm bảo rằng người sử dụng tài sản có trách nhiệm giải trình và quản lý tài sản bằng cách đảm bảo công việc bảo trì hoặc sửa chữa kịp thời.
Đừng nhầm lẫn, chúng ta đang nói về tài sản rắn hoặc tài sản vật thể ở đây. Quản lý tài sản cũng sẽ là một phần của hệ thống quản lý bảo trì ở đây.
Hỗ trợ ERP cho quản lý tài sản đảm bảo hỗ trợ quản lý tập trung tài sản. Với một hệ thống theo dõi hiệu quả có hiệu lực, các bộ phận có thể phân tích hiệu quả của tài sản và lập kế hoạch trước các hoạt động mua hoặc bảo trì.
Điểm nổi bật của hỗ trợ ERP cho Quản lý tài sản
- Hoạt động liên phòng nhanh chóng và hiệu quả
- Hệ thống quản lý rủi ro hiệu quả
- Tránh lãng phí thời gian và nguồn lực
- Cải thiện mức độ chính xác
- Kiểm soát tài sản tốt hơn
- Sử dụng tài sản minh bạch
Các bước để hoàn thành Quản lý tài sản
Quản lý tài sản là một quá trình đòi hỏi một loạt các hoạt động. Nó có thể được gọi là một hoạt động nhiều bước. Với việc sử dụng các công cụ ERP, việc quản lý tài sản trở thành một quy trình tự động.
Bây giờ chúng ta hãy kiểm tra các bước chính là một phần của quy trình quản lý tài sản. Trước khi bắt đầu quy trình quản lý tài sản, bạn phải đảm bảo sử dụng một công cụ thích hợp cho quy trình.
- Thu thập thông tin chi tiết của tất cả các tài sản được sử dụng bởi công ty
- Xác định việc sử dụng từng tài sản và theo dõi chuyển động của tài sản
- Gắn thẻ các tài sản và tổ chức các tài sản
- Sử dụng số sê-ri hoặc các mã khác để theo dõi tài sản.
- Liên kết số sê-ri tài sản với hệ thống theo dõi
- Đảm bảo duy trì tài sản bằng các biện pháp phòng ngừa hoặc khắc phục
- Quản lý vòng đời của tài sản
- Phế liệu hoặc bán tài sản
Như chúng ta đã thảo luận chi tiết về các khía cạnh khác nhau của quản lý tài sản, chúng ta hãy quay lại với các loại tài sản và cách quản lý những tài sản này.
Các loại quản lý tài sản
Bất cứ khi nào chúng ta quản lý tài sản, chúng ta nên phát triển một chiến lược để quản lý loại tài sản cụ thể đó. Điều đó có nghĩa là chúng ta nên có một hệ thống quản lý tài sản độc quyền cho một loại tài sản cụ thể. Loại hình doanh nghiệp của bạn cũng quyết định loại hình quản lý tài sản mà bạn sử dụng.
Quản lý tài sản tài chính
Khi chúng ta sử dụng thuật ngữ tài sản, của cải hay tài chính là từ xuất hiện trong tâm trí chúng ta. Tài sản tài chính là khoản đầu tư của công ty vào kinh doanh bất động sản hoặc kinh doanh thị trường cổ phần. Loại hình kinh doanh này yêu cầu hỗ trợ để theo dõi tỷ giá thị trường của một cổ phần, thuế hoặc nợ phải trả.
Quản lý tài sản cố định
Khi nói đến một công ty, phần lớn tài sản thuộc về loại tài sản cố định. Từ tòa nhà nơi doanh nghiệp hoạt động đến chiếc máy tính xách tay của người quản lý thuộc tài sản cố định của một công ty.
Chúng ta có thể nói rằng tất cả các máy móc, thiết bị điện hoặc hệ thống ống nước. Điều đó có nghĩa là bất kỳ tài sản hoặc thiết bị di động hoặc bất động sản thuộc về công ty được gọi là tài sản cố định. Quản lý tài sản cố định là rất quan trọng vì chúng ta phải sử dụng những tài sản này trong thời gian dài hơn và thanh lý hoặc bán bớt sản xuất. Chúng tôi sẽ phải theo dõi các tài sản đó và tìm ra giá trị của chúng tương ứng với một khoảng thời gian. Giá trị của tài sản cố định thường giảm dần theo năm khi tuổi thọ giảm dần. Trong trường hợp này, chúng tôi đi bảo trì để tăng tuổi thọ của tài sản. Chúng tôi cũng sẽ phải chọn loại bỏ hoặc bán tài sản nếu tài sản không còn sử dụng cho doanh nghiệp.
Quản lý tài sản kỹ thuật số
Tài sản kỹ thuật số hầu hết bao gồm tài sản trí tuệ của công ty. Khi nói đến một công ty phần mềm, tài sản kỹ thuật số có thể là phần mềm. Đối với một công ty tư vấn kiến trúc, đó là kế hoạch xây dựng. Quản lý tài sản kỹ thuật số bao gồm việc chia sẻ hoặc bán quyền truy cập thông tin kỹ thuật số. Quản lý quyền truy cập của khách hàng vào nội dung kỹ thuật số theo dõi ai đang sử dụng nội dung đó, trong thời gian bao lâu, v.v.
Quản lý tài sản CNTT
Tài sản CNTT bao gồm tất cả các công cụ được sử dụng cho công nghệ thông tin. Điều này có thể bao gồm máy tính, định tuyến, v.v. Điều này giúp công ty lưu trữ, tổ chức, truy xuất và chia sẻ dữ liệu liên quan đến tài sản CNTT.
Quản lý tài sản cơ sở hạ tầng
Quản lý tài sản cơ sở hạ tầng chủ yếu hữu ích cho các công ty kỹ thuật hoặc công ty hợp đồng. Nó bao gồm đường đi, điện nước, v.v.
Quản lý tài sản doanh nghiệp
Tài sản doanh nghiệp bao gồm việc quản lý tài sản vật chất và hồ sơ của nó. Tài liệu và quản lý các báo cáo là một phần của quản lý doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc tạo các báo cáo tùy chỉnh một cách chính xác. Chúng tôi cũng có thể quản lý email, dữ liệu, biểu đồ, v.v. bằng các công cụ ERP.
Hy vọng bạn đã nhận ra tầm quan trọng của việc sử dụng ERP để quản lý tài sản
Quan tâm để biết thêm? Chúng tôi có thể được truy cập tại erptoancau.com hoặc +084 983 655 165
Quan tâm để biết thêm? Chúng tôi có thể được truy cập tại erptoancau.com hoặc +084 983 655 165
Tại sao doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý tài sản
Chức năng Doanh nghiệp ERP Giải pháp Odoo Toàn cầu