Kinh doanh cho thuê đã có trong một thời gian dài. Tuy nhiên, các công kinh doanh cho thuê chuyên nghiệp chỉ bắt đầu cách đây vài năm. Trong khi đó, việc kinh doanh cho thuê chỉ giới hạn trong một số lĩnh vực. Nhưng với sự bùng nổ của các công ty khởi nghiệp, kinh doanh cho thuê nhà đã trở thành một lĩnh vực kinh doanh được săn đón. 

Từ không gian làm việc nơi ở, từ máy tính xách tay đến máy móc nông nghiệp và mọi dịch vụ khác đều thuộc lĩnh vực cho thuê. Điều này đã làm tăng phạm vi hoạt động của các dịch vụ cho thuê.

ERP có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp cho thuê không?

ERP dành cho tất cả các doanh nghiệp. Với việc internet và các hoạt động lấy máy tính cho hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cho thuê không quản lý các hoạt động kinh doanh của mình bằng phần mềm. Phần mềm Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp hoặc ít nhất là việc sử dụng một số mô-đun của ERP có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp cho thuê và đưa doanh nghiệp phát triển trong tương lai. 

Mở rộng cho việc tổ chức và hệ thống hóa hoạt động kinh doanh, một công cụ phần mềm có thể giúp doanh nghiệp cho thuê nâng lên một tầm cao mới mà không gặp khó khăn. Nó có thể giảm bớt công việc của bạn bằng cách quản lý các nhiệm vụ khác nhau bao gồm ngày thuê và quản lý sản phẩm cho thuê. Nó cũng có thể hỗ trợ công việc kinh doanh, quản lý khách hàng, gửi thông báo ngày thuê, đặt trước, thanh toán và tất cả các tài liệu liên quan đến tài chính chỉ bằng một cú nhấp chuột. 

Ưu điểm của Mô-đun cho thuê Odoo

Odoo, một công cụ ERP thường xuyên được nâng cao đã giới thiệu dịch vụ Cho thuê lần đầu tiên vào năm 2019 với việc phát hành Odoo 13. Công cụ này được giới thiệu nhằm mục đích hỗ trợ ngày càng nhiều các doanh nhân kinh doanh cho thuê, những người đóng vai trò tất yếu trong ngành công nghiệp hiện đại. Với sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp kinh doanh lớn nhỏ, nhu cầu thuê mặt bằng, thuê máy móc, thiết bị ngày càng tăng cao. 

Chính vì nhu cầu này mà Odoo đã cấp nhiều quyền hạn hơn cho Mô-đun cho thuê Odoo v14. Công cụ này cũng có thể được sử dụng cho các nhóm kinh doanh lập kế hoạch kinh doanh công ty con dưới hình thức cho thuê. Chúng tôi có thể xác định nhiều công ty kinh doanh lớn tham gia kinh doanh cho thuê bằng cách khám phá mô hình kinh doanh mới.

Các lợi ích chính của Mô-đun cho thuê Odoo

1. Hỗ trợ nhanh chóng để quản lý sản phẩm cho thuê

2. Hệ thống riêng biệt để quản lý sản phẩm và cơ sở

3. Cung cấp hỗ trợ quản lý đơn đặt hàng cho thuê

4. Đảm bảo hỗ trợ quản lý hợp đồng cho thuê

5. Hỗ trợ đơn vị đo lường quản lý

6. Thỏa thuận cho thuê được thực hiện dễ dàng và cụ thể

Cách sử dụng Odoo Rental 

Như với bất kỳ công cụ Odoo nào khác, nhiệm vụ đầu tiên của chúng tôi là cài đặt ứng dụng.

Ứng dụng cho thuê rất dễ sử dụng và nó giúp người dùng truy cập nhanh vào tất cả các chi tiết từ trang tổng quan. Chế độ xem kanban của bảng điều khiển sẽ cho phép bạn quản lý các đơn đặt hàng cho thuê và các khía cạnh khác. 

Quản lý tình trạng cho thuê

Kiểm tra phía bên trái của bảng điều khiển và bạn sẽ tìm thấy trạng thái cho thuê. Người dùng có thể tìm hiểu xem nó đang trong giai đoạn báo giá, giai đoạn xác nhận hay sản phẩm đã được chọn. 

Trạng thái hòa đơn

Bên dưới trạng thái cho thuê, chúng tôi cũng có thể tìm thấy trạng thái hóa đơn. Tại đây chúng tôi nhận được các tùy chọn như tất cả, không cần lập hóa đơn, lập hóa đơn, v.v.

Các tính năng này sẽ hỗ trợ chúng tôi lọc đơn hàng. Chúng ta có thể sử dụng một số tham số để sắp xếp chúng. 

Quản lý sản phẩm cho thuê

Ứng dụng này cho phép chúng tôi tạo và quản lý các sản phẩm cho thuê. Hãy để chúng tôi xem cách chúng tôi có thể tạo ra một sản phẩm cho thuê?

Sử dụng Cho thuê> Sản phẩm.

Chúng tôi có thể tìm thấy một tùy chọn để TẠO. Chỉ cần sử dụng tab TẠO này để tạo sản phẩm mới.

Chúng tôi có thể điền vào biểu mẫu này với thông tin cơ bản như loại cho thuê và tài liệu tham khảo nội bộ. Chúng tôi cũng có thể cung cấp mã vạch, chi tiết biến thể, chi tiết hàng tồn kho và chi tiết kế toán trong các tab khác nhau. Sau khi điền đầy đủ thông tin chỉ cần LƯU và tiến hành. 

Quản lý đơn hàng

Quản lý đơn hàng cũng là một bước đi nhẹ nhàng với Odoo. Bạn chỉ cần sử dụng Cho thuê> Đơn đặt hàng

Tùy chọn CREATE cũng có sẵn ở đây. 

Nhưng ở đây, chúng tôi phải cung cấp nhiều thông tin như tên khách hàng và địa chỉ hóa đơn cùng với chi tiết giao hàng và địa chỉ giao hàng. Người dùng cũng có thể chọn một mẫu báo giá từ đây. Ngày hết hạn đơn hàng và bảng giá cùng với các điều khoản thanh toán cũng có thể được đặt tại đây

Hãy xem qua hình ảnh dưới đây và chúng ta có thể tìm thấy thứ tự. Điều này giúp chúng tôi có được thông tin chi tiết về các sản phẩm được thuê.

Chúng tôi đã thêm các chi tiết khác nhau như tên của sản phẩm và mô tả của nó. Mô tả có thể bao gồm ngày giờ thuê và ngày kết thúc. Số lượng sản phẩm đang được thuê và giá cả cũng có thể được thêm vào đây. 

Vì ứng dụng có thể được sử dụng để tự động tính toán nên tổng số tiền có thể được tính bằng cách sử dụng UoM và giá. Bên cạnh đó, thuế và các khoản phí khác cũng sẽ được cộng vào giá dựa trên địa điểm tài chính đã chọn.

Giả sử bạn đang cung cấp phiếu giảm giá hoặc giảm giá, điều này cũng sẽ tự động được thêm vào.

Gửi đơn hàng

Sau khi lưu các thay đổi, chúng tôi có thể gửi đơn đặt hàng. Đối với điều này, chỉ cần nhấp vào tùy chọn GỬI BẰNG MAIL.

Dưới đây, bạn có thể tìm thấy một định dạng thư

Mẫu này có thể được thay đổi nếu được yêu cầu. Sau khi các thay đổi được lưu, chúng tôi có thể xác nhận đơn đặt hàng. 

Đặt trước cho thuê

Sau khi đơn đặt hàng được xác nhận, sản phẩm sẽ được cho thuê. Sau đó, nó sẽ phản ánh trong sản phẩm có sẵn cho thuê. Sau khi được bảo lưu, trạng thái sẽ chuyển thành Nhận hàng

Chuyển 

Khi trạng thái chuyển thành Nhận hàng và đơn đặt hàng được xác nhận, sản phẩm có thể được giao. Sau khi sản phẩm được giao hoặc khách hàng nhận sản phẩm, trạng thái một lần nữa chuyển thành ĐÃ ĐÓNG HÀNG.

Chúng tôi có thể lên lịch

Dịch vụ cho thuê có thể được lên lịch trước bằng cách đặt ngày. Nó cho phép chúng tôi tạo một lịch trình mới. Người dùng cũng được phép xem tất cả các hoạt động đã lên lịch. Điều này cũng có thể hỗ trợ chúng tôi xem tất cả các hoạt động cho thuê diễn ra mỗi ngày, mỗi tuần hoặc mỗi tháng.

Bạn muốn biết làm thế nào? 

Kiểm tra điều này.

Điều này cũng giúp người dùng xác định thời gian đặt trước sản phẩm cho các khách hàng khác nhau. 

Quản lý lợi nhuận cho thuê

Bạn có thể sử dụng tùy chọn Trả hàng để thay đổi trạng thái bất cứ khi nào khách hàng trả lại sản phẩm đã thuê. Điều này có thể được quản lý tại đơn đặt hàng bán. 

Nhưng để thay đổi trạng thái như được trả về, bạn phải Xác thực nó cũng như được cung cấp bên dưới.

Quản lý giá cho thuê

Tab Sản phẩm> Cho thuê.

Chúng tôi sử dụng thời gian thuê và giá thuê cố định cho sản phẩm để tính giá thuê. Phí đặt chỗ cũng có thể được quản lý tại đây. Chúng tôi cũng có thể tính thêm phí cho những giờ hoặc ngày thêm. 

Báo cáo

Cho thuê> Báo cáo

Báo cáo có thể được tạo trong một khoảng thời gian cố định và cho các sản phẩm khác nhau.