Hướng dẫn sử dụng module Bán Hàng - II. Sản Phẩm

SPJ bán hàng

Module Bán Hàng

II. Sản Phẩm

1. Sản phẩm

Tạo sản phẩm:
- Bước 1: Click vào “Sản phẩm” để tạo mới 1 sản phẩm

- Bước 2: Click “Tạo”

Nhập thông tin sản phẩm vào form:

Tab “Thông tin chung”:

+ Chọn “Có thể bán được” để sản phẩm được hiển thị để lựa chọn trong đơn hàng bán (SO)
+ “Loại sản phẩm”: Có 3 loại:

Lưu kho: Sản phẩm kiểm soát số lượng tồn kho
Tiêu dùng: Là hàng không cần kiểm soát số lượng tồn kho, có thể cung cấp từ nhà cung cấp đến khách hàng mà không phải nhập kho
Dịch vụ: Là sản phẩm không quản lý tồn kho

+ “Nhóm sản phẩm”: Chọn, tạo mới nhóm sản phẩm cho sản phẩm hiện tại
+ “Mã nội bộ”: Mã dùng để quản lý nội bộ
+ “Mã vạch”: Mã số được cơ quan quản lý cấp dùng để xác định sản phẩm
+ “Giá bán”: Giá bán sản phẩm cho khách hàng
+ “Giá vốn”: Chi phí được sử dụng để định giá tồn kho theo tiêu chuẩn.
+ “Đơn vị tính”: Đơn vị tính mặc định dùng cho các hoạt động của kho
+ “Đơn vị tính mua hàng”: Mặc định được dùng cho các đơn vị mua hàng phải cùng loại với các đơn vị mặc định

Tab “Bán hàng”: Thiết lập thông số tạo hóa đơn khi bán hàng. Đối với một số trường hợp 1 sản phẩm có nhiều bảng giá, thì ở tab này sẽ cho ta cấu hình thông tin bảng giá đặc biệt với các khách hàng khác nhau
Tab “Mua hàng”: Cho phép ta cấu hình một hoặc nhiều nhà cung cấp cùng tuyến đường “Mua”, để khi nhu cầu sử dụng hàng hóa, hoặc tồn kho tối thiểu không đủ số lượng sản phẩm sẽ tạo ra một đơn báo giá theo thông số đã cấu hình
Tab “Kho Vận”:

+ Tuyến đường có 3 loại:

Cung ứng theo đơn hàng: Khi có đơn hàng bán hệ thống sẽ tự động sinh ra đơn báo giá mua với số lượng và sản phẩm này trên đơn hàng với nhà cung cấp cấu hình bên tab “mua hàng”
Mua: Cho phép tạo đơn báo giá khi số lượng tồn kho, hoặc nhu cầu dùng sản phẩm này bị thiếu tới nhà cung cấp cấu hình bên tab “mua hàng”

+ Ngày giao hàng an toàn: Thời gian giao hàng được tính theo ngày. Đó là số ngày, được hứa với khách hàng, giữa xác nhận đơn đặt hàng và giao hàng để đảm bảo hàng về kịp cho khách hàng
+ Ngày an toàn sản xuất: Đối với một cấu trúc định mức nguyên vật liệu đa cấp, A là thành phẩm, B là bán thành phẩm thì ngày an toàn sản xuất sẽ là ngày bán thành phẩm được di chuyển vào kho sản xuất để sản xuất A
+ Địa điểm đối ứng: Cấu hình địa điểm sản xuất, và xuất/nhập kho nào khi kiểm kê hàng hóa
+ Đóng gói: cho phép ta thêm các hình thức đóng gói sản phẩm khác nhau cho sản phẩm nếu có

2. Bảng giá

- Mục đích: Đối với hoạt động mua bán hàng, quản lý bảng giá cho từng khách hàng hay nhà cung cấp vào từng thời điểm, đối với từng sản phẩm là việc cần thiết. Hệ thống cho phép thiết lập bảng giá mua/bán cho từng đối tác khác nhau đối với một hoặc nhiều sản phẩm khác nhau.

- Hệ thống cung cấp hai bảng giá:
Bảng giá mua: Sử dụng cho hoạt động mua hàng
Bảng giá bán: Sử sụng cho hoạt động bán hàng

- Tạo bảng giá bán:
Bước 1: Kích vào “Sản phẩm” / Bảng giá. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách bảng giá đã tạo

- Bước 2: Kích vào Tạo để tạo mới bảng giá.

Chính sách chiết khấu:

+ Khi click “Chiết khấu được bao gồm trong giá” => Sẽ hiển thị giá bán sản phẩm trong đơn hàng là giá đã được chiết khấu
+ Khi click “Hiển thị giá niêm yết & chiết khấu cho khách hàng”: Cho phép hiển thị giá bán của sản phẩm và các chiết khấu nếu có trong đơn hàng

Khi click “Thêm một dòng”: Hệ thống sẽ hiển thị form cấu hình bảng giá

Khi tạo bảng giá bạn cần lưu ý các thông tin trên màn hình:
+ Các trường trên được áp dụng cho quy tắc tính giá:

Toàn cục: Quy tắc tính giá sẽ áp dụng cho tất cả các sản phẩm
Nhóm sản phẩm: Quy tắc tính giá sẽ áp dụng cho các sản phẩm thuộc nhóm sản phẩm
Sản phẩm: Quy tắc tính giá áp dụng cho sản phẩm được chỉ định

+ Số lượng tối thiểu: Số lượng bán tối thiểu mà quy tắc này áp dụng. Nghĩa là quy tắc này sẽ được tính toán khi số lượng sản phẩm trên báo giá sẽ lớn hơn hoặc bằng giá trị tối thiểu
+ Ngày bắt đầu, ngày kết thúc: Bảng giá sẽ áp dụng trong khoảng thời gian từ ngày đến ngày nếu bạn chọn 2 trường này.
+ Hệ thống cung cấp ba quy tắc tính giá:

Giá cố định
Phần trăm (Chiết khấu)
Công thức: Quy tắc tính giá sẽ dựa trên, có 3 lựa chọn: giá niêm yết ( Thông tin bảng giá niêm yết trên form sản phẩm), Chi phí (dựa vào giá là chi phí trên form sản phẩm), Bảng giá khác (quy tắc tính toán dựa trên một bảng giá khác) và tính toán giá bán theo công thức: Giá cơ bản(Theo trường dựa trên) – Chiết khấu + Số tiền cố định mà bạn cộng thêm hoặc trừ đi (nếu trừ đi thì nhập số âm)