Hướng dẫn sử dụng mô - đun Quản Lý Hàng Tồn Kho

Quản lý hàng tồn kho

Hàng tồn kho là trái tim của doanh nghiệp; đó là từ đây tất cả các bộ phận khác của doanh nghiệp có đủ năng lượng để sống. Nếu được quản lý đúng cách, doanh nghiệp vẫn khỏe mạnh, nếu không thì luôn lộn xộn. Quản lý hàng tồn kho Odoo là một mô-đun tài nguyên có thể được sử dụng bởi bất kỳ tổ chức kinh doanh nào bất kể quy mô của họ. Nó được thiết kế một cách linh hoạt như vậy. Hàng tồn kho Odoo được tích hợp hoàn toàn với các ứng dụng khác, chẳng hạn như Mua, Bán hoặc Hàng tồn kho. Nhưng không giới hạn trong các quy trình đó, nó cũng được tích hợp hoàn toàn với các ứng dụng Thương mại điện tử, Sản xuất và Sửa chữa của chúng tôi. Để truy cập mô-đun quản lý kho và kho trong ERP, bạn phải cài đặt ứng dụng 'Quản lý kho' từ Odoo.

Quản lý hàng tồn kho Odoo làm cho một sản phẩm xứng đáng để sử dụng vì các tính năng sau.

Sạch sẽ và nhanh chóng

Odoo Quản lý hàng tồn kho kép, thiết kế linh hoạt, giao diện người dùng hiện đại, cơ chế theo dõi và kiểm soát di động làm cho Odoo trở thành một ERP sạch và hoạt động nhanh.

Hỗ trợ vận hành cơ bản

Chuẩn bị thứ tự giao hàng trong các bước đơn giản, kiểm soát và quản lý các lô hàng đến, chuẩn bị số lượng hàng tồn kho (đếm chu kỳ), quản lý nhiều địa điểm, đóng gói dựa trên mã vạch, quản lý phế liệu hiệu quả, tùy chọn chuyển nhượng cổ phiếu, vv Odoo hỗ trợ tất cả các hoạt động cơ bản và nâng cao đang diễn ra trong nhà kho.

Định tuyến nâng cao

Các hoạt động hỗ trợ định tuyến nâng cao của Odoo như:

Drop-Shipping: Giao hàng cho khách hàng trực tiếp từ nhà cung cấp của bạn dựa trên sản phẩm, đơn đặt hàng hoặc khách hàng.

Cross-Docking: Dỡ bỏ vật liệu đến và chuyển trực tiếp đến các cổng ra ngoài với rất ít hoặc không có lưu trữ ở giữa.

Chiến lược loại bỏ và loại bỏ

Xác định chiến lược lưu trữ và loại bỏ của riêng bạn; FIFO, khu vực có sẵn gần nhất, LIFO, vv

Chọn - Gói - Tàu

Thiết kế dòng quy trình đặt hàng của riêng bạn. Giao hàng cho khách hàng trong một bước (đặt hàng giao hàng) hoặc một số bước: chọn, đóng gói và vận chuyển.

Đẩy và kéo tuyến

Thiết kế các tuyến sản phẩm của riêng bạn để tự động hóa các đơn đặt hàng chuyển giữa các kho hoặc địa điểm.

Đa kho

Quản lý tất cả các kho của bạn với cùng một hệ thống và xác định các quy tắc bổ sung giữa các kho.

Bổ sung

Để giữ hàng tồn kho của bạn được bổ sung đúng cách, Odoo cung cấp các tùy chọn như

Cổ phiếu tối thiểu: Có đề xuất về đơn đặt hàng mua (hoặc yêu cầu báo giá) được tạo bởi Odoo dựa trên dự báo cổ phiếu trong tương lai của bạn.

Đề xuất mua hàng

Nhận đề xuất đặt hàng dựa trên thời gian dẫn của nhà cung cấp, nhu cầu sản phẩm và dự báo hàng tồn kho.

Đặt hàng

Mua nguyên liệu hoặc sản xuất sản phẩm để đặt hàng. Xác định tuyến đường riêng của bạn cụ thể cho kho, sản phẩm, đơn đặt hàng, v.v.

Yêu cầu báo giá

Bạn muốn đàm phán giá với các nhà cung cấp mỗi khi bạn mua một sản phẩm cụ thể? Odoo có thể kích hoạt yêu cầu trích dẫn tự động dựa trên nhu cầu trong tương lai.

Truy xuất nguồn gốc

Theo dõi sản phẩm của bạn bên trong và bên ngoài hàng tồn kho là một nhiệm vụ đầy thách thức. Nhưng các tính năng truy xuất nguồn gốc của Odoo như 'Theo dõi nhiều', 'Nhật ký hoạt động', 'Số sê-ri', 'Định giá vĩnh viễn' giúp bạn dễ dàng hơn.

Các loại sản phẩm

Odoo hỗ trợ một số loại sản phẩm có hành vi khác nhau: sản phẩm vật lý, hàng tiêu dùng, dịch vụ, sản phẩm kỹ thuật số.

Bộ dụng cụ

Các tính năng kting của Odoo cho phép nhân viên bán hàng của bạn bán một bộ, nhưng bạn sẽ cung cấp một bộ sản phẩm.

Trường tùy chỉnh

Thêm nhiều trường tùy chỉnh như bạn muốn trên các sản phẩm để đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.

Biến thể đa cấp

Xác định nhiều biến thể cấp độ chỉ trong vài cú nhấp chuột. Tạo ma trận dựa trên màu sắc, kích thước, thuộc tính, v.v.

Nhiều đơn vị biện pháp

Odoo hỗ trợ nhiều đơn vị biện pháp và tự động chuyển đổi cho bạn: mua một pallet bia, bán các gói bia.

Ngày hết hạn

Theo dõi ngày hết hạn trên các sản phẩm.

Nhiều mã vạch

Tạo mã vạch tùy chỉnh với các mã cụ thể để thực hiện các hành vi mong muốn, chẳng hạn như quảng cáo cụ thể.

Kinh doanh thông minh

Khả năng của Odoo BI và các công cụ báo cáo đã được giải thích trong nhiều mô-đun. Các công cụ Odoo BI thực hiện các công việc đáng ngưỡng mộ tương tự ở đây trong mô-đun Sản xuất bằng cách cung cấp các báo cáo như dự báo hàng tồn kho, báo cáo chi tiết về giao dịch của khách hàng, báo cáo định giá hàng tồn kho vĩnh viễn, v.v.

Nếu chúng ta so sánh Odoo Inventory với ERP Microsoft Dynamics độc quyền, chúng ta có thể tìm thấy nhiều tính năng như Freight Carrier Integration, quản lý cổ phiếu của người nhận hàng, v.v. không có sẵn ở đó. Và nếu so sánh là giữa SAP và Odoo, Odoo có lợi thế về các tính năng như hỗ trợ nhiều biến thể, truy xuất nguồn gốc Lên và Xuống, hỗ trợ mã vạch hiệu quả hơn, v.v.

Trước khi đi đến các hoạt động chi tiết của quản lý kho lưu trữ Odoo, trước tiên chúng ta hãy khám phá một số thuật ngữ được sử dụng trong các mô-đun. Nó sẽ cho bạn hiểu rõ hơn về hệ thống quản lý hàng tồn kho Odoo.

Kho: Một kho trong Odoo là một nơi bạn lưu trữ sản phẩm. Nó là một kho vật lý hoặc ảo. Nó có thể là một cửa hàng hoặc một kho lưu trữ.

Vị trí: Vị trí được sử dụng để cấu trúc các vùng lưu trữ trong kho. Ngoài các địa điểm nội bộ (kho của bạn), Odoo còn có các địa điểm dành cho nhà cung cấp, khách hàng, đối tác mất hàng tồn kho, v.v.

Rất nhiều: Rất nhiều lô sản phẩm được xác định bằng mã vạch hoặc số sê-ri duy nhất. Tất cả các mặt hàng của rất nhiều là từ cùng một sản phẩm. (Ví dụ: một bộ gồm 24 chai) Thông thường, rất nhiều sản phẩm đến từ các đơn đặt hàng sản xuất hoặc mua sắm.

Số sê-ri: Số sê-ri là số nhận dạng duy nhất của một sản phẩm cụ thể. Về mặt kỹ thuật, số sê-ri tương tự như có nhiều 1 mục duy nhất.

Đơn vị đo lường: Xác định cách thức số lượng sản phẩm được thể hiện. Đồng hồ đo, Pound, Gói 24, Kilôgam, v.v ... Đơn vị đo cùng loại (ví dụ: kích thước) có thể được chuyển đổi sang nhau (m, cm, mm) bằng tỷ lệ cố định.

Tiêu hao: Một sản phẩm mà bạn không muốn quản lý mức tồn kho (không có số lượng trong tay hoặc dự báo) nhưng bạn có thể nhận và giao hàng. Khi cần sản phẩm này, Odoo cho rằng bạn luôn có đủ hàng.

Stockable: Một sản phẩm mà bạn muốn quản lý mức tồn kho.

Gói: Một gói chứa một số sản phẩm (được xác định bởi số sê-ri / lô của họ hoặc không). Ví dụ: một hộp chứa dao và dĩa.

Procurement: A procurement is a request for a specific quantity of products to a specific location. Procurement are automatically triggered by other documents: Sale orders, Minimum Stock Rules, and Procurement rules. You can trigger the procurement manually. When procurements are triggered automatically, you should always pay attention for the exceptions (e.g. a product should be purchased from a vendor, but no supplier is defined).

Routes: Routes define paths the product must follow. Routes may be applicable or not, depending on the products, sales order lines, warehouse, etc. To fulfill a procurement, the system will search for rules belonging to routes that are defined in the related product/sale order.

Quy tắc đẩy: Quy tắc đẩy kích hoạt khi sản phẩm vào một vị trí cụ thể. Họ tự động di chuyển sản phẩm đến một vị trí mới. Liệu một quy tắc đẩy có thể được sử dụng tùy thuộc vào các tuyến đường áp dụng.

Quy tắc mua sắm hoặc Quy tắc kéo: Quy tắc mua sắm mô tả cách thực hiện mua sắm trên các vị trí cụ thể, ví dụ: sản phẩm nên đến từ đâu (vị trí nguồn), cho dù việc mua sắm là MTO hay MTS, v.v.

Nhóm mua sắm: Các tuyến đường và quy tắc xác định di chuyển hàng tồn kho. Đối với mọi quy tắc, một loại tài liệu được cung cấp: Chọn, Đóng gói, Đặt hàng, Đơn đặt hàng, v.v ... Di chuyển được nhóm trong cùng một loại tài liệu nếu nhóm mua sắm và địa điểm của chúng giống nhau.

Dịch chuyển chứng khoán: Di chuyển chứng khoán đại diện cho quá cảnh hàng hóa và vật liệu giữa các địa điểm.

Số lượng trên tay: Số lượng của một sản phẩm cụ thể hiện đang ở trong một kho hoặc địa điểm.

Số lượng dự báo: Số lượng sản phẩm bạn có thể bán cho một kho hoặc địa điểm cụ thể. Nó được định nghĩa là Số lượng trên tay - Đơn đặt hàng giao hàng trong tương lai + Các lô hàng đến trong tương lai + Các đơn vị sản xuất trong tương lai.

Sắp xếp lại các quy tắc: Nó xác định các điều kiện để Odoo tự động kích hoạt yêu cầu mua sắm (mua tại nhà cung cấp hoặc ra lệnh sản xuất). Nó được kích hoạt khi số lượng dự báo đáp ứng quy tắc chứng khoán tối thiểu.

Cross-Dock: Cross-docking là một thông lệ trong việc vận chuyển vật liệu bốc dỡ từ một xe tải sơ mi rơ moóc hoặc xe lửa đến và tải các vật liệu này trực tiếp vào xe tải, xe kéo hoặc xe lửa bên ngoài, không có kho ở giữa. (Không đi đến kho, trực tiếp từ khu vực đến đóng gói)

Drop-Shipping: Chuyển sản phẩm từ nhà cung cấp / nhà sản xuất trực tiếp đến khách hàng (có thể là nhà bán lẻ hoặc người tiêu dùng) mà không thông qua các kênh phân phối thông thường. Sản phẩm được gửi trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng, mà không đi qua kho của chính bạn.

Chiến lược loại bỏ: Chiến lược sử dụng để chọn sản phẩm nào sẽ chọn cho một hoạt động cụ thể. Ví dụ: FIFO, LIFO, FEFO.

Đặt chiến lược đi: chiến lược sử dụng để quyết định vị trí của một sản phẩm cụ thể khi được đặt ở đâu đó. (Ví dụ: cáp đi trong giá 3, lưu trữ A)

Phế liệu: Một sản phẩm bị hỏng hoặc lỗi thời. Loại bỏ một sản phẩm loại bỏ nó khỏi cổ phiếu.

CẤU HÌNH SẢN PHẨM

TẠO SẢN PHẨM MỚI

Đối với điều đó, đi đến Hàng tồn kho> Dữ liệu chủ> Sản phẩm> Tạo.

Odoo sẽ mở rộng một bộ sản phẩm cho bạn. Nhưng người ta có thể tạo ra một sản phẩm tùy thuộc vào yêu cầu và nhu cầu kinh doanh thông qua việc nhấp vào nút TẠO.

Thông qua việc nhấp vào nút TẠO, bạn sẽ được điều hướng đến một cửa sổ mới như bên dưới:

Biểu mẫu tạo có các trường sau:

Tên sản phẩm: Đó là tên sẽ được hiển thị trên tất cả các màn hình khác đề cập đến sản phẩm cụ thể này.
Có thể bán: Để xóa sản phẩm hiển thị trên danh sách 'sản phẩm bán hàng', hãy bỏ chọn nút Có thể bán. Nói chung, điều này được sử dụng trong khi tạo ra một nguyên liệu thô hoặc một sản phẩm để tiêu thụ nội bộ.
Loại sản phẩm: Loại sản phẩm là tùy chọn đầu tiên trên tab Thông tin. Có ba loại sản phẩm có sẵn:
Dịch vụ: Dịch vụ là sản phẩm phi vật chất mà bạn cung cấp. Loại sản phẩm này sẽ được định cấu hình tại thời điểm khi công ty của bạn cung cấp bất kỳ loại dịch vụ nào cho khách hàng của bạn. Do đó, nó không xuất hiện trong các hoạt động chứng khoán khác nhau.
Trong Odoo, các dịch vụ cũng được coi là một sản phẩm. Nhưng người dùng không thể giữ cổ phiếu của một dịch vụ.
Vật tư tiêu hao: Một sản phẩm mà người dùng không muốn quản lý hàng tồn kho (không có số lượng trong tay hoặc dự báo) nhưng có thể nhận được từ nhà cung cấp hoặc giao cho khách hàng. Odoo cho rằng sản phẩm luôn có đủ hàng.
Stockable: Sản phẩm được quản lý bằng Inventory. Sản phẩm này được sử dụng trong quản lý kho và việc bổ sung của nó ít nhiều được tự động hóa bởi các quy tắc được xác định trong hệ thống. Trong sản phẩm Stockable, bạn có thể dễ dàng duy trì mức cổ phiếu tối thiểu của mình bằng cách xác định quy tắc sắp xếp lại cho cổ phiếu trong hệ thống của bạn, để cổ phiếu của bạn không bị hết hàng. Nếu bạn không đặt quy tắc Sắp xếp lại, Odoo ERP sẽ hiển thị các thông báo cảnh báo trong trích dẫn, nếu không có đủ số dư trong kho. Odoo ERP sẽ ngăn việc xử lý các đơn đặt hàng giao hàng không có số dư trong kho và nó chỉ có thể được xử lý bằng nút sẵn có trong lệnh giao hàng.
Danh mục sản phẩm: Người dùng có thể sắp xếp các sản phẩm theo một danh mục cụ thể.
Tham chiếu nội bộ: Đối với hầu hết các phần, Odoo sử dụng trường Tên sản phẩm và mô tả khi hiển thị thông tin sản phẩm. Điều rất phổ biến là một công ty có thể có một hệ thống mã hóa cho các sản phẩm của mình. Trường Tham chiếu Nội bộ rất hữu ích để nhập mã hoặc số sản phẩm thay thế cho sản phẩm trong trường hợp đó.
Mã vạch: Đặc biệt, khi số lượng sản phẩm nhiều hơn, xác suất xảy ra lỗi của con người cũng tăng lên. Bây giờ thêm / cập nhật số lượng sản phẩm một cách thông minh và dễ dàng bằng cách quét mã vạch sản phẩm trong khi nhận hoặc phân phối sản phẩm trong Odoo của bạn.
Giá bán: Giá mà sản phẩm được bán cho khách hàng.
Thuế tiêu dùng: Thuế mặc định được sử dụng khi bán sản phẩm. Công cụ thuế của Odoo rất linh hoạt và hỗ trợ nhiều loại thuế khác nhau: thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế sinh thái, thuế liên bang, giữ lại, thuế giữ lại, v.v. Đối với hầu hết các quốc gia, biểu đồ tài khoản bạn thiết lập được tự động định cấu hình trước với các loại thuế chính của đất nước.

Trong mục Bán hàng của sản phẩm;

Bạn có những điều sau đây;

Chính sách lập hóa đơn:
- Số lượng đặt hàng: Số lượng hóa đơn được sử dụng bởi khách hàng.
- Số lượng đã giao: Số lượng hóa đơn được giao cho khách hàng.
Sản phẩm đăng ký: Nếu được đặt, xác nhận đơn đặt hàng với sản phẩm này sẽ tạo ra một thuê bao.
Mẫu email: Gửi email cụ thể cho sản phẩm sau khi hóa đơn được xác thực.
Vé sự kiện: Nếu được chọn, sản phẩm này sẽ tự động tạo đăng ký sự kiện khi xác nhận đơn đặt hàng.
Sản phẩm tùy chọn: Các sản phẩm tùy chọn được đề xuất bất cứ khi nào khách hàng truy cập vào Thêm vào giỏ hàng.
Mô tả bán hàng: Mô tả về sản phẩm mà bạn muốn truyền đạt tới khách hàng của mình. Mô tả này sẽ được sao chép vào mỗi Đơn đặt hàng, Đơn đặt hàng và Hóa đơn khách hàng / Ghi chú tín dụng.
Tin nhắn cảnh báo; Chọn Option Tùy chọn cảnh báo 'sẽ thông báo cho người dùng bằng tin nhắn. Chọn Tin nhắn Chặn Tin nhắn, Nhóm sẽ ném một ngoại lệ với tin nhắn và chặn luồng. Tin nhắn phải được viết trong hồ sơ tiếp theo.

Trong Tab thương mại điện tử của sản phẩm,

Trang web: Tùy chọn để hạn chế xuất bản vào trang web này.
Danh mục: Sản phẩm sẽ có sẵn trong mỗi danh mục thương mại điện tử được đề cập. Chuyển đến cửa hàng> Tùy chỉnh và bật 'Danh mục thương mại điện tử.
Sản phẩm thay thế: Đề xuất các lựa chọn thay thế cho khách hàng của bạn (chiến lược bán hàng). Những sản phẩm đó xuất hiện trên trang sản phẩm.
Sản phẩm phụ kiện: Phụ kiện hiển thị khi khách hàng xem xét giỏ hàng trước khi thanh toán.
Phương tiện truyền thông sản phẩm bổ sung:

Dưới tab bán hàng của sản phẩm

Có sẵn trong POS: Kiểm tra điều này nếu bạn muốn sản phẩm này xuất hiện trong POS.

Trong tab Mua sản phẩm

Sắp xếp lại:
- Mua sắm:
  Tạo đơn đặt hàng dự thảo - Dựa trên cấu hình sản phẩm của bạn, hệ thống sẽ tạo đơn đặt hàng mua dự thảo.
  Đề xuất cuộc gọi đấu thầu - Nếu mô-đun yêu cầu mua hàng được cài đặt và tùy chọn này được chọn, hệ thống sẽ tạo một cuộc gọi dự thảo cho đấu thầu.
Hóa đơn nhà cung cấp: Thuế nhà cung cấp - Thuế mặc định được sử dụng khi mua sản phẩm.
Chính sách kiểm soát:
- Trên số lượng đặt hàng - Kiểm soát hóa đơn dựa trên số lượng đặt hàng.
- Trên số lượng hóa đơn - Kiểm soát hóa đơn dựa trên số lượng nhận được.
Mô tả mua hàng: Ghi chú này được thêm vào đơn đặt hàng.

Trong tab hàng tồn kho của sản phẩm

Tuyến đường: Tùy thuộc vào mô-đun được cài đặt, điều này sẽ cho phép bạn xác định tuyến đường của sản phẩm. liệu nó sẽ được mua, sản xuất, bổ sung theo đơn đặt hàng, vv
Thời gian sản xuất; Thời gian sản xuất trung bình tính theo ngày để sản xuất sản phẩm này. Trong trường hợp BOM đa cấp, thời gian sản xuất của thành phần sẽ được thêm vào.
Thời gian dẫn khách hàng: Thời gian giao hàng trong ngày. Đó là số ngày, được hứa với khách hàng, giữa xác nhận đơn đặt hàng và giao hàng.
Gói: Cung cấp các cách khác nhau để đóng gói cùng một sản phẩm.
Theo dõi: Thông qua việc cho phép tùy chọn bạn đảm bảo truy xuất nguồn gốc của sản phẩm có thể lưu trữ trong kho.

Vị trí sản phẩm: Vị trí kho sẽ được sử dụng thay vì vị trí mặc định, vì vị trí nguồn cho các di chuyển cổ phiếu được tạo bởi các đơn đặt hàng sản xuất.
Vị trí hàng tồn kho: Vị trí kho sẽ được sử dụng thay vì vị trí mặc định, vì vị trí nguồn cho các di chuyển cổ phiếu được tạo khi bạn thực hiện kiểm kê.
Hậu cần: Tại đây, bạn có thể tặng Trọng lượng, Khối lượng, Mã HS: Mã chuẩn cho vận chuyển quốc tế và khai báo hàng hóa. Hiện tại chỉ được sử dụng cho Nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển của FedEx. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định Người chịu trách nhiệm: Người dùng sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động tiếp theo liên quan đến hoạt động hậu cần cho sản phẩm này.
Mô tả cho Đơn đặt hàng giao hàng: Ghi chú này được thêm vào Đơn đặt hàng giao hàng.
Mô tả cho Biên lai: Ghi chú này được thêm vào đơn đặt hàng nhận.
Mô tả cho chuyển nội bộ: Ghi chú này được thêm vào đơn đặt hàng chuyển nội bộ.

Dưới tab Tài khoản của sản phẩm

Tài khoản thu nhập: Giữ trường này trống để sử dụng giá trị mặc định từ danh mục sản phẩm.
Tài khoản chi phí: Giữ trường này trống để sử dụng giá trị mặc định từ danh mục sản phẩm. Nếu kế toán anglo-saxon với phương pháp định giá tự động được cấu hình, tài khoản chi phí trên danh mục sản phẩm sẽ được sử dụng.

SẢN PHẨM VARIANTS

Định cấu hình sản phẩm của bạn với các biến thể và chọn các mục sản phẩm tùy chọn

Biến thể sản phẩm

Các biến thể sản phẩm được sử dụng để giám sát các mặt hàng có nhiều loại khác nhau, tương tự như đo lường, đổ bóng, v.v. Nó cho phép xử lý các mục ở cấp độ bố trí (cho tất cả các giống) và ở cấp độ biến thể (thuộc tính cụ thể).

Chẳng hạn, một tổ chức bán áo sơ mi có thể có mặt hàng đi kèm:

Áo thun B & C

Kích thước: S, M, L, XL, XXL

Màu sắc: Xanh, Đỏ, Trắng, Đen

Trong mô hình này, áo phông B & C được gọi là bố cục vật phẩm và áo phông B & C, S, Blue là một biến thể. Kích thước và bóng là thuộc tính hoặc thuộc tính.

Để cho phép lựa chọn, hãy đi tới Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt và Kích hoạt các Biến thể trong Sản phẩm.

Khi nhấp vào nút thuộc tính, một cửa sổ giống như bên dưới sẽ xuất hiện.

Người ta có thể tạo một thuộc tính mới trong Odoo hoặc nhập từ danh sách.

Khi nhấp vào nút TẠO, bạn sẽ được điều hướng đến một cửa sổ mới như bên dưới:

Tên thuộc tính: Tên của biến thể sản phẩm.
Danh mục: Đặt danh mục để nhóm lại các thuộc tính tương tự trong cùng một phần trong trang so sánh của Thương mại điện tử.
Loại hiển thị: Loại hiển thị được sử dụng trong cấu hình sản phẩm.
Chế độ tạo biến thể:
- Ngay lập tức: Tất cả các biến thể có thể được tạo ngay khi thuộc tính và giá trị của nó được thêm vào sản phẩm.
- Động: Mỗi biến thể chỉ được tạo khi các thuộc tính và giá trị tương ứng của nó được thêm vào đơn đặt hàng.
- Never: Biến thể không bao giờ được tạo cho thuộc tính.

Lưu ý: không thể thay đổi chế độ tạo biến thể sau khi thuộc tính được sử dụng trên ít nhất một sản phẩm.

SẢN PHẨM TRONG ĐƠN VỊ KHÁC

Bây giờ và một lần nữa, đối phó với các sản phẩm trong các đơn vị biện pháp khác nhau là rất quan trọng. Ví dụ, trong trường hợp bạn mua các mặt hàng ở một quốc gia nơi tiêu chuẩn đo lường được sử dụng và bán chúng ở một quốc gia nơi sử dụng khung đế quốc, bạn nên thay đổi các đơn vị.

Một kịch bản khác là mua sản phẩm trong các gói lớn hơn từ nhà cung cấp của bạn và sau đó bán chúng theo đơn vị cho khách hàng của bạn.

Odoo trao quyền để làm việc với các đơn vị đo lường khác nhau cho một mục.

Bạn có thể thiết lập Odoo để làm việc với các đơn vị đo lường khác nhau cho một sản phẩm. Để đi đến đó, Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt và kích hoạt Đơn vị đo lường trong Sản phẩm.

Khi nhấp vào nút Đơn vị đo, bạn sẽ được điều hướng đến cửa sổ mới như bên dưới:

Khi nhấp vào nút TẠO, bạn có thể tạo Đơn vị đo lường mới cho các sản phẩm của mình.

Tại đây, bạn có thể đặt tên cho đơn vị đo, xác định danh mục của nó (chuyển đổi giữa hai đơn vị đo chỉ có thể xảy ra nếu chúng thuộc cùng loại. Chuyển đổi sẽ được thực hiện dựa trên các tỷ lệ.)

Trong khi thực hiện trao đổi giữa các đơn vị, các điều chỉnh làm tròn được Odoo tự động thực hiện.

Thiết lập đơn vị trên sản phẩm của bạn

Trong Kiểm soát khoảng không quảng cáo> Sản phẩm, mở sản phẩm mà bạn có thể muốn thay đổi đơn vị đo lường mua / bán và nhấp vào Chỉnh sửa.

Trong khu vực Đơn vị đo lường, chọn đơn vị mà mặt hàng sẽ được bán và trong đó các trao đổi nội bộ sẽ được thực hiện.

Trong khu vực Đơn vị đo lường mua hàng, chọn đơn vị bạn mua sản phẩm. Khi bạn đã đặt, nhấp vào Lưu.

Khi nhấp vào nút chỉnh sửa, bạn được cung cấp để tạo đơn vị đo lường mới trong Odoo.

Chuyển từ đơn vị này sang đơn vị khác

Trong khi thực hiện trao đổi giữa các đơn vị, do đó, việc điều chỉnh làm tròn được thực hiện bởi Odoo.

Đơn vị đo có thể được thay đổi tất cả thông qua toàn bộ thủ tục. Điều kiện duy nhất là đơn vị đo là một phần của một lớp tương tự.

Hãy cho chúng tôi xem nó hoạt động như thế nào

Mua trong Đơn vị đo lường

Trong Mua hàng Odoo, Tạo một sản phẩm thêm RFQ mới với các Đơn vị đo lường khác nhau.

Sau đó xác nhận nó.

Khi tạo RFQ, Odoo tự động tạo đơn đặt hàng. Ở đây, UoM mua hàng là Hộp số 6. Khi nhập hóa đơn được liên kết với đơn đặt hàng, 10 hộp gồm 6 đơn vị được chuyển đổi thành 60 đơn vị. Bạn có thể thấy chứng khoán được quản lý theo đơn vị.

Bổ sung

Khi nhấp vào nút Replenish, người ta có thể thay đổi đơn vị đo.

Bán ở UoM lớn hơn

Chọn đơn vị đo lường mong muốn trên lệnh bán. Ở đây là hàng tá. Khi làm như vậy, giá sẽ tự động được tính từ Đơn vị UoM đến UoM được chọn.

Trong lệnh giao hàng, UoM trong lệnh bán được chuyển đổi thành UoM được sử dụng để quản lý cổ phiếu (ở đây là các đơn vị).

BAO BÌ SẢN PHẨM

Gói là thùng chứa vật lý nơi bạn đặt một hoặc một vài vật phẩm từ việc chọn. Chẳng hạn, khi bạn giao một sản phẩm, bạn có thể chỉ cần tách số lượng sản phẩm thành hai gói / gói khác nhau. Odoo cho phép bạn có một báo cáo với số lượng mục cho mỗi gói.

Cấu hình:

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt và kích hoạt Gói sản phẩm trong tùy chọn Sản phẩm.

Khi nhấp vào gói sản phẩm, bạn sẽ được điều hướng đến một cửa sổ mới như bên dưới.

Tại đây, bạn có thể xác định Loại Bao bì, các sản phẩm, số lượng, mã vạch được sử dụng để nhận dạng bao bì, công ty.

Gói đích có thể được áp dụng nếu công ty đang chuyển một số hàng hóa đến một địa điểm nhất định hoặc cho chính khách hàng. Nếu tất cả các sản phẩm hoặc gói sản phẩm của các khách hàng khác nhau cần được gửi đến một địa điểm cụ thể, thì tất cả các mặt hàng có thể được đưa vào một container để vận chuyển dễ dàng hơn, thì container này có thể được gọi là gói Destination.

Bao bì

Bao bì là hộp đựng vật lý bảo vệ sản phẩm của bạn. Nếu bạn đang bán máy tính, bao bì chứa máy tính có thông báo và phích cắm điện.

Trong Odoo, bao bì được sử dụng cho mục đích chỉ định cho các đơn đặt hàng bán. Chúng có thể được chỉ định trên mẫu sản phẩm, trong tab kho.

TRACEABILITY

Để kích hoạt truy xuất nguồn gốc sản phẩm trong kho, hãy đi đến

Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt> Truy nguyên nguồn gốc

Số lô và số sê-ri

Rất nhiều và số sê-ri có điểm chung trong chức năng của chúng, tuy nhiên ứng xử khác nhau trong tình huống. Rất nhiều và số sê-ri được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng như hàng tồn kho, bán và mua để truy tìm sản phẩm.

Trong trường hợp lô tương ứng với số lượng sản phẩm nhất định mà bạn nhận được, được lưu trữ trong một gói duy nhất, số sê-ri thực hiện giống như một số nhận dạng được cung cấp cho một sản phẩm cụ thể. Có thể là số nhiều hoặc số sê-ri, nó giúp truy tìm hành trình sản phẩm từ khi tiếp nhận đến giao hàng và bán hàng.

Rất nhiều có thể rất hữu ích trong những trường hợp bạn nhận được sản phẩm với số lượng lớn. Do đó, rất nhiều có thể được sử dụng để báo cáo, kiểm soát chất lượng và vv.

Mặt khác, ví dụ, số sê-ri có thể có lợi cho những sản phẩm yêu cầu dịch vụ sau bán hàng; hàng điện tử.

Quản lý số sê-ri

Theo dõi số sê-ri có thể có lợi cho việc truy tìm vị trí hiện tại của sản phẩm, cũng theo dõi lịch sử của chúng khi chúng được di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác.

Để kích hoạt tính năng này, hãy bật tùy chọn Rất nhiều & Số sê-ri trong Kế toán> Khoảng không quảng cáo> Cài đặt> Truy nguyên nguồn gốc. Nhấp vào nút TIẾT KIỆM để đánh dấu các thay đổi.

Tạo số lô / số sê-ri

Để kích hoạt, hãy truy cập Inventory-> Master Data-> Rất nhiều / Số sê-ri

Khi nhấp vào số lô / số sê-ri Bạn sẽ tìm thấy danh sách các sản phẩm có số lô / số sê-ri. Để thêm một sản phẩm mới có số lô / số sê-ri, nhấp vào nút TẠO.

Một hình thức sáng tạo như dưới đây sẽ xuất hiện:

Các trường bao gồm Tên sản phẩm, Số lượng, Tham chiếu nội bộ, Ngày bao gồm: Tốt nhất trước ngày, Ngày kết thúc, Ngày xóa và Ngày thông báo. Ngày có thể rất hữu ích trong việc theo dõi các sản phẩm.

Hãy xem nó hoạt động như thế nào.

Số seri

Đầu tiên, kích hoạt theo dõi số lô. Đối với điều đó, đi đến Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt và bật Số lượng & Số sê-ri. Nhấp vào TIẾT KIỆM để đánh dấu các thay đổi.

Cấu hình sản phẩm

Định cấu hình sản phẩm bạn chọn theo dõi mà bạn muốn theo dõi bằng số sê-ri.

Chuyển đến Master Data> Products và mở sản phẩm. Nhấp vào nút EDIT và thực hiện thay đổi. Chọn Theo dõi theo Số sê-ri duy nhất trong tab Khoảng không quảng cáo. Sau đó, bấm vào lưu.

Quản lý số sê-ri

Biên lai

Để nhận được một mục được theo dõi bởi số sê-ri, trước tiên bạn cần xác định số sê-ri của nó. Bạn có nhiều cách khác nhau để làm điều đó.

Hướng dẫn sử dụng
Đa nhiệm
Sao chép / dán từ tệp Excel

Cho dù bạn chọn cách nào, trước tiên hãy đến các thao tác chi tiết về lựa chọn của bạn.

Để gán thủ công các số sê-ri khác nhau, trong các thao tác chi tiết, nhấp vào Thêm một dòng. Trong trường, bạn có thể điền vào số sê-ri.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhấp lại Thêm một dòng để đăng ký số sê-ri mới.

Đa nhiệm

Odoo tự động tạo các dòng cần thiết theo đa gán. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập số sê-ri cho sản phẩm, cũng là số lượng sản phẩm bạn phải gán với số sê-ri.

Một trong những mục được đánh dấu, bấm Gán số sê-ri. Odoo tự động làm công việc.

Sao chép / dán từ tệp Excel

Để sử dụng sao chép / dán, hãy mở bảng tính chứa các số sê-ri. Sao chép danh sách và dán chúng trong cột Tên số / Số sê-ri. Odoo tự động tạo dòng mới

Các loại hoạt động

Người ta cũng có thể quản lý số sê-ri cho từng loại hoạt động. Để mô tả đặc điểm của nó, hãy đi tới Cấu hình> Loại hoạt động trong ứng dụng Khoảng không quảng cáo.

Đối với mỗi loại, bạn có thể chọn sử dụng số sê-ri mới hoặc sử dụng số sê-ri hiện có. Tuy nhiên, theo mặc định, số sê-ri / lô mới chỉ được phép tại quầy tiếp nhận sản phẩm.

Truy xuất số sê-ri

Số sê-ri giúp bạn theo dõi nơi các mặt hàng được nhận, được đặt trong kho, nơi chúng được bán và nơi chúng được gửi đến.

Mở ứng dụng Khoảng không quảng cáo và đi đến Dữ liệu chủ> Số / Số sê-ri và nhấp vào số sê-ri bạn đang săn. Nhấp vào nút TRACEABILITY và bạn tìm thấy trong đó tài liệu số sê-ri đã được sử dụng.

Trong trường hợp bạn cần xác định vị trí một số sê-ri, bấm vào nút VỊ TRÍ có sẵn trên mẫu số sê-ri.

Quản lý rất nhiều

Cấu hình sản phẩm

Bây giờ cấu hình một sản phẩm mà bạn muốn theo dõi theo số lượng nhiều.

Chuyển đến Master Data> Products và mở sản phẩm bạn chọn. Ở đó, nhấp vào Chỉnh sửa và chọn Theo dõi theo Rất nhiều trong tab kho.

Quản lý nhiều

Biên lai

Để nhận được một sản phẩm được theo dõi bởi nhiều, trước hết hãy chỉ định số lô. Giống như số sê-ri, bạn có nhiều cách quản lý lô khác nhau:

Chỉ định thủ công các số lô khác nhau
Sao chép / dán số lô từ tệp Excel

Chỉ định thủ công các số lô khác nhau

Đi đến hoạt động chi tiết, nhấp vào Thêm một dòng. Ở đó bạn có thể điền vào số lô. Sau khi hoàn thành, bạn có thể nhấp vào Thêm một dòng một lần nữa để đăng ký một số lô mới.

Sao chép / dán số lô từ tệp Excel

Mở bảng tính chứa số lô. Sao chép danh sách và dán chúng trong cột Tên số / Số sê-ri cho Odoo để tự động tạo các dòng cần thiết. Nhập số lượng sản phẩm có trong mỗi lô.

Các loại hoạt động

Người ta có thể định nghĩa rất nhiều cho từng loại hoạt động. Đối với điều đó, hãy vào ứng dụng Inventory và đi đến Cấu hình> Loại hoạt động.

Đối với mỗi loại (biên lai, chuyển khoản nội bộ, giao hàng, cảm ứng), bạn có thể quyết định xem có nên lấy số lô mới hay sử dụng số hiện có hay không. Theo mặc định, việc tạo ra các lô mới chỉ được phép tại lễ tân sản phẩm

Rất nhiều truy xuất nguồn gốc

Để theo dõi một mục, hãy mở mô-đun Hàng tồn kho và, trong Dữ liệu chính> Số lô / Số sê-ri, nhấp vào số lô.

Thông qua việc nhấp vào nút Truy xuất nguồn gốc, bạn sẽ thấy các tài liệu sử dụng số lô.

Để xác định vị trí số lô, nhấp vào nút Bắt đầu vị trí.

HẾT HẠN SẢN PHẨM

Đặc biệt là trong các ngành công nghiệp thực phẩm và dược phẩm, việc truy tìm nguồn gốc phụ thuộc vào ngày hết hạn là cần thiết để tránh cung cấp các sản phẩm đã hết hạn cho khách hàng. Với Odoo, bạn có thể theo dõi các mục của mình tùy thuộc vào ngày hết hạn của chúng, bất kể chúng được theo dõi bởi số sê-ri hay số lô.

Để kích hoạt tính năng này, hãy đi tới Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt> Truy nguyên nguồn gốc

Kích hoạt nhiều tính năng Số & Số sê-ri và Ngày hết hạn.

Nhấp vào Ngày hết hạn để đặt ngày hết hạn trên số lô và số sê-ri. Nhấp vào Lưu để thực hiện các thay đổi.

Sau khi áp dụng thay đổi này, bây giờ bạn có một tùy chọn mới trong mẫu sản phẩm.

Để đặt hết hạn sản phẩm, bạn có thể cung cấp các thuộc tính sau-

Thời gian sống của sản phẩm: Khi Số sê-ri mới được phát hành, đây là số ngày trước khi hàng hóa có thể trở nên nguy hiểm và không được tiêu thụ.

Thời gian sử dụng sản phẩm: Khi Số sê-ri mới được phát hành, đây là số ngày trước khi hàng hóa bắt đầu xuống cấp mà chưa gây nguy hiểm

Thời gian loại bỏ sản phẩm: Khi Số sê-ri mới được phát hành, đây là số ngày trước khi hàng hóa cần được xóa khỏi kho.

Thời gian cảnh báo sản phẩm: Khi Số sê-ri mới được phát hành, đây là số ngày trước khi thông báo sẽ được thông báo.

Nếu bạn không đưa ra những ngày này trong mẫu sản phẩm, bạn cũng có thể cung cấp ngày sau khi tạo số lô / số sê-ri. Khi một số sê-ri mới được gán cho sản phẩm này. Những ngày này được tự động tính toán và lưu trữ trong số Lô / số sê-ri.

Cảnh báo hết hạn

Để có quyền truy cập vào các cảnh báo hết hạn, hãy đi tới Dữ liệu chủ> Số / Số sê-ri. Sử dụng bộ lọc để biết tất cả các lô / số sê-ri vượt quá ngày cảnh báo của chúng.

ĐĂNG KÝ

Cấu hình

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt> Truy nguyên nguồn gốc

Nhấp vào Lô hàng và Lưu để đặt chủ sở hữu trên sản phẩm được lưu trữ.

HOẠT ĐỘNG HÀNG ĐẦU

CHUYỂN KHOẢN

Bảng điều khiển cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tất cả các hoạt động trong Kho của bạn.

Để xem tất cả các hoạt động cụ thể trong kho, Phải

Hàng tồn kho -> Hoạt động-> Chuyển

Chuyển bao gồm biên lai, đơn đặt hàng giao hàng và chuyển nội bộ. Bạn có thể xem tất cả được liệt kê ở đây.

Bạn có thể nhấp và xem trạng thái của từng người.

CHUYỂN GIAO

Batch Transfer được định nghĩa là một nhóm chuyển, được chọn cùng nhau để thực hiện một đợt. Tại đây, chuyển khoản bao gồm biên lai, đơn đặt hàng giao hàng và chuyển nội bộ.

Trong kịch bản thông thường, cá nhân quản lý mọi chuyển khoản của họ một cách riêng biệt. Điều này là khá vất vả và thách thức. Tuy nhiên, theo chuyển nhượng hàng loạt, người ta có thể chọn một số lần chuyển và mang theo một đợt duy nhất Điều này giúp giảm đáng kể thời gian vận chuyển và cho phép doanh nghiệp thực hiện các lô hàng lớn trong một lần di chuyển.

Để bắt đầu Chuyển hàng loạt, hãy chuyển đến Khoảng không quảng cáo> Hoạt động> Chuyển hàng loạt

Tạo chuyển giao hàng loạt

Sau khi kích hoạt cài đặt, người ta có thể tạo chuyển hàng loạt.

Nhấp vào nút TẠO.

Một hình thức sáng tạo sẽ xuất hiện như dưới đây:

Chịu trách nhiệm: Người chịu trách nhiệm cho việc chuyển nhượng hàng loạt này

Thêm một dòng: Tại đây, người ta có thể thêm chuyển khoản cho đợt này.

Thông qua việc nhấp vào nút CONFIRM, bạn có thể thực hiện Batch Picking.

CHUYỂN GIAO

Nhận sản phẩm trong kho

Đầu tiên, tạo sản phẩm theo Dữ liệu chủ> Sản phẩm.

Nếu bạn đặt loại sản phẩm của mình là Đáng yêu, bạn có thể theo dõi cổ phiếu của sản phẩm đó, cho biết có bao nhiêu đơn vị có sẵn và số lượng đơn vị dự báo là bao nhiêu. Tuy nhiên, trong trường hợp, nếu bạn không muốn theo dõi chứng khoán, chỉ cần thêm chúng vào biên lai / giao hàng, bạn có thể đặt nó dưới dạng tiêu thụ.

Nhận sản phẩm trong kho

Bây giờ tạo một biên nhận để nhập sản phẩm từ nhà cung cấp của bạn trong kho.

Trên chứng từ nhận, bạn có thể chỉ định nhà cung cấp (nhận từ), số lượng sản phẩm khác nhau. Khi mọi thứ đã được thêm vào, nhấp vào nút GIÁ TRỊ. Bạn sản phẩm sẽ nhập vào chứng khoán.

Trong trường hợp bạn có chuyển khoản theo kế hoạch, bạn có thể tạo biên nhận theo kế hoạch với ngày đã lên lịch.

Chèn vào đây nhu cầu ban đầu cho mỗi sản phẩm, tương ứng với những gì nhà cung cấp đã đặt hàng.

Sau khi nhập, nhấp vào NHƯ để xem xét nó trong dự báo của bạn.

Nhận sản phẩm trong kho từ đơn đặt hàng

Xác thực RFQ và tạo biên nhận theo ứng dụng mua hàng. Biên lai tương ứng sẽ được hiển thị trên đơn đặt hàng.

CHUYỂN GIAO NGOÀI

Giao sản phẩm từ kho

Đầu tiên, tạo sản phẩm theo Dữ liệu chủ> Sản phẩm.

Giao sản phẩm từ kho

Khi các sản phẩm đã sẵn sàng, bạn có thể tiến hành giao sản phẩm cho khách hàng. Bước này như sau:

Trong trường hợp chuyển khoản ngay lập tức, nhấp vào tùy chọn và chỉ định đối tác (sản phẩm sẽ được giao), sản phẩm và số lượng của họ. Sau khi giao hàng, nhấp vào nút GIÁ TRỊ. Các sản phẩm sẽ bị xóa khỏi cổ phiếu của bạn.

Trong trường hợp bạn có một giao hàng theo kế hoạch, bạn có thể tạo một giao hàng theo kế hoạch với một ngày theo lịch trình. Cũng thêm nhu cầu ban đầu cho từng sản phẩm, đặt hàng tương ứng của khách hàng. Sau khi nhập, nhấp vào NHƯ để xem xét nó trong dự báo của bạn.

Giao sản phẩm từ kho từ đơn đặt hàng

Giao sản phẩm có thể được bắt đầu sau khi xác nhận một báo giá. Giao hàng tương ứng sẽ được hiển thị trên lệnh bán.

ĐIỀU CHỈNH HÀNG ĐẦU

Điều chỉnh hàng tồn kho hoạt động như một tính năng quan trọng trong phần mềm quản lý kho để giữ hàng tồn kho đúng. Khi sản phẩm của bạn đã được xác định, đã đến lúc tạo khoảng không quảng cáo ban đầu của bạn. Bạn sẽ phản ánh thực tế bằng cách kiểm kê đúng số lượng ở đúng địa điểm.

Vì vậy, trước tiên hãy định cấu hình sản phẩm của bạn thông qua việc đi tới Inventory> Master Data> Products.

Đặt loại sản phẩm là Đáng yêu để theo dõi kho của nó và thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho

Điều chỉnh hàng tồn kho cho một sản phẩm

Ngay sau khi bạn mở biểu mẫu sản phẩm của mình, bạn có quyền truy cập vào nút CẬP NHẬT SỐ LƯỢNG. Bạn có thể xem tại đây, 0 sản phẩm trên tay.

Nhấp vào nút Cập nhật QTY trên Tay.

Khi nhấp vào, bạn có thể thấy cổ phiếu hiện tại cho sản phẩm này. Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa như vị trí, gói hoặc thêm số sê-ri / lô mới.

Khi bạn quay lại sản phẩm của mình, bạn sẽ thấy rằng số lượng trên tay đã được cập nhật.

Điều chỉnh hàng tồn kho cho nhiều sản phẩm

Hoạt động> Điều chỉnh hàng tồn kho và tạo một cái mới.

Tại đây, bạn có thể xác định tham chiếu khoảng không quảng cáo, tiêu đề để điều chỉnh khoảng không quảng cáo của bạn. Ngoài ra, bạn có thể quyết định nên tiến hành điều chỉnh hàng tồn kho cho tất cả các sản phẩm hoặc cho một số sản phẩm.

Sau đó bấm BẮT ĐẦU HÀNG ĐẦU.

Nếu tồn tại một số sản phẩm nhất định trong kho, Odoo sẽ thêm các dòng tương ứng với số lượng lý thuyết trong kho. Bạn cũng có thể thêm các dòng mới với các sản phẩm khác của bạn.

Odoo sẽ tô sáng màu đỏ nếu có sự khác biệt giữa số lượng lý thuyết trên tay và số lượng được nhập thủ công. Sau khi nhập mọi sản phẩm, nhấp vào GIÁ TRỊ HÀNG. Cuối cùng, Số lượng trên tay của các sản phẩm khác nhau sẽ được cập nhật.

QUẢN LÝ SCRAP

Nó là khá rõ ràng để tìm phế liệu trong kho của bạn. Có thể ở dạng hư hỏng, hết hạn hoặc bất kỳ khác. Phế liệu thường được chú ý trong khi chọn một sản phẩm. Odoo giúp bạn quản lý phế liệu thông qua việc di chuyển những hàng hóa bị hư hỏng này đến khu vực phế liệu.

Cấu hình

Odoo tự động tạo một vị trí phế liệu dưới tên vị trí ảo hoặc phế liệu. Tuy nhiên, người ta có thể tạo một vị trí phế liệu mới thông qua việc đi đến

Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt và kích hoạt Vị trí lưu trữ.

Bây giờ, đi đến Cấu hình> Vị trí và tạo vị trí phế liệu của bạn.

Nếu bạn đánh dấu tùy chọn, Là vị trí phế liệu, để cho phép sử dụng vị trí này để đặt hàng hóa bị loại bỏ / bị hư hỏng.

Cách để phế liệu sản phẩm

Người ta có thể phế liệu sản phẩm từ biên lai, lệnh giao hàng, và từ chuyển nội bộ.

Phế liệu từ khi nhận

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo> Bảng điều khiển> Biên lai

nhấp vào nút 1 TO PROCESS.

Mở biên lai và xác nhận việc chọn. Khi các sản phẩm vào kho, nút SCRAP xuất hiện trên màn hình biên nhận.

Nhấp vào SCRAP để loại bỏ hàng hóa bị hư hỏng khỏi biên lai.

Các sản phẩm sẽ sớm được chuyển từ kho sang vị trí phế liệu.

Phế liệu từ lệnh giao hàng

Chuyển đến Inventory> Bảng điều khiển> Đơn đặt hàng giao hàng. Nhấp vào nút 1 ĐẾN QUY TRÌNH.

Sau khi thực hiện xong, mở lệnh giao hàng.

Nhấp vào nút SCRAP trên đầu trang.

Sản phẩm sẽ sớm được chuyển từ kho có sẵn sang vị trí phế liệu ảo.

Để xem đơn đặt hàng phế liệu,

Phế liệu từ chuyển khoản nội bộ

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo> Bảng điều khiển> Chuyển nội bộ.

Mở chuyển nội bộ và bấm vào nút phế liệu.

CHI PHÍ ĐẤT

Chi phí hạ cánh là tổng giá của sản phẩm một khi nó đã đến tay người mua. Tổng chi phí của một lô hàng hạ cánh bao gồm giá mua, cước vận chuyển, bảo hiểm và các chi phí khác cho đến cảng đích. Điều này bao gồm phí vận chuyển, thuế, phí xử lý, thuế, bảo hiểm, chuyển đổi tiền tệ, đóng thùng, xử lý và phí thanh toán, vv Các giá này được thêm và chia để có được giá bán thực tế của sản phẩm.

Chi phí hạ cánh = Giá mua sản phẩm + Mọi khoản phí bổ sung để đưa sản phẩm đến tay người mua.

Cách tính chi phí hạ cánh sẽ khác nhau tùy theo công ty và sản phẩm mà họ đang xử lý, v.v. Trong một số trường hợp, nó cũng có thể bao gồm thuế hải quan và các loại thuế khác đánh vào lô hàng.

Cấu hình

Hàng tồn kho-> Cấu hình-> Cài đặt-> Định giá-> Chi phí hạ cánh

Bây giờ nếu bạn đi đến Khoảng không quảng cáo> Hoạt động> Chi phí hạ cánh và nhấp vào nút tạo, bạn sẽ được điều hướng đến một hình thức tạo mới như dưới đây:

Nhấp vào Thêm một dòng để xác định một sản phẩm mà loại chi phí hạ cánh được tạo.

Phương pháp phân chia: Trường xác định phương pháp phân chia loại chi phí hạ cánh.

Odoo cung cấp năm tùy chọn phương pháp phân chia:

Bằng nhau: Việc chọn tùy chọn cho phép chia đều các chi phí.
Theo số lượng: Kích hoạt tùy chọn, chi phí sẽ được chia theo số lượng sản phẩm.
Theo chi phí hiện tại: Kích hoạt tùy chọn, chi phí sẽ được chia theo chi phí hiện tại của sản phẩm.
Theo trọng lượng: Kích hoạt tùy chọn, chi phí sẽ được chia tùy theo trọng lượng của sản phẩm.
Theo trọng lượng: Kích hoạt tùy chọn, chi phí sẽ được chia tùy theo trọng lượng của sản phẩm.
Theo Khối lượng: Kích hoạt tùy chọn, chi phí sẽ được chia tùy thuộc vào khối lượng của sản phẩm.

Chi phí: Trường xác định chi phí được sử dụng để định giá cổ phiếu theo giá Tiêu chuẩn và là giá đầu tiên được đặt ở mức trung bình / FIFO. Cũng được sử dụng như một mức giá cơ bản cho pricelists. Thể hiện trong các đơn vị đo lường mặc định của sản phẩm.

LỊCH CHẠY

Bộ lập lịch là công cụ tính toán có kế hoạch và ưu tiên sản xuất và mua tự động theo các quy tắc được xác định trên các sản phẩm. Theo mặc định, bộ lập lịch được thiết lập để chạy mỗi ngày một lần (Odoo tự động tạo Hành động theo lịch cho việc này).

Tính toán yêu cầu / Lập kế hoạch

Lập lịch chỉ xác nhận các mua sắm được xác nhận nhưng chưa bắt đầu. Các đặt phòng mua sắm này sẽ tự bắt đầu sản xuất, nhiệm vụ hoặc mua hàng tùy thuộc vào cấu hình của sản phẩm được yêu cầu.

Bạn tính đến mức độ ưu tiên của các hoạt động khi bắt đầu đặt chỗ và mua sắm. Yêu cầu khẩn cấp, những yêu cầu có ngày trong quá khứ hoặc yêu cầu có ngày sớm hơn những yêu cầu khác sẽ được bắt đầu trước. Trong trường hợp không có đủ sản phẩm trong kho để đáp ứng tất cả các yêu cầu, bạn có thể chắc chắn rằng các yêu cầu khẩn cấp nhất sẽ được sản xuất trước.

Cấu hình và chạy bộ lập lịch

Chạy bộ lập lịch thủ công

Tính năng này không hiển thị theo mặc định. Bạn phải kích hoạt chế độ gỡ lỗi để thấy điều này. Để bật chế độ gỡ lỗi, hãy đi tới Trợ giúp ‣ Giới thiệu và nhấp vào Kích hoạt chế độ nhà phát triển.

Bạn cũng có thể khởi động bộ lập lịch theo cách thủ công từ menu Inventory> Operations> Run Lập lịch. Bộ lập lịch sử dụng tất cả các thông số liên quan được xác định cho các sản phẩm, nhà cung cấp và công ty để xác định các ưu tiên giữa các đơn đặt hàng sản xuất, giao hàng và mua hàng của nhà cung cấp khác nhau.

Định cấu hình và chạy bộ lập lịch (chỉ dành cho người dùng nâng cao)

Tính năng này không hiển thị theo mặc định. Bạn phải kích hoạt chế độ gỡ lỗi để thấy điều này. Để bật chế độ gỡ lỗi, hãy đi tới Trợ giúp -> Giới thiệu và nhấp vào Kích hoạt chế độ nhà phát triển.

Bạn có thể đặt thời gian bắt đầu của bộ lập lịch bằng cách sửa đổi hành động tương ứng trong menu Cài đặt Kỹ thuật ‣ Tự động hóa Actions Hành động được lên lịch. Sửa đổi cấu hình Run mrp Lập lịch.

QUẢN LÝ KHO

KHO

Trong Odoo, Kho là nơi bạn lưu trữ các sản phẩm của mình. Người ta có thể thiết lập nhiều kho, cùng với việc tạo chuyển giữa các kho.

Để tạo kho mới, hãy đi tới Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt> Kho và kích hoạt tùy chọn quản lý một số kho.

Tiếp theo đi đến Inventory> Cấu hình> Kho.

Nhấp vào nút TẠO để thêm kho mới

Kho: Trong trường, chèn tên đầy đủ của kho.

Trường Tên ngắn: chèn mã 5 ký tự cho kho của bạn. Hãy nhớ rằng mã này là mã sẽ xuất hiện trong danh sách, vì vậy hãy đảm bảo bạn chọn một tên dễ hiểu và dễ nhập.

Trường địa chỉ: Bạn có thể chọn một công ty hiện có hoặc tạo một công ty đang di chuyển. Do đó, địa chỉ kho của bạn sẽ giống với địa chỉ của công ty bạn đã chọn. Bạn cũng có thể để trống trường này và chỉnh sửa nó sau đó.

Lưu tất cả các thay đổi để tạo một kho mới. Bây giờ trong Bảng điều khiển, bạn có thể thấy các loại hoạt động mới được Odoo tạo tự động trên tài khoản tạo kho mới.

VỊ TRÍ

Một vị trí không có gì ngoài một không gian cụ thể trong kho nói một kệ hoặc sàn. Nó có thể được gọi là một vị trí phụ của kho của bạn. Vì lý do này, người ta không thể liên kết một vị trí với nhiều kho.

Trong Odoo, người ta có thể định cấu hình nhiều vị trí trong một kho duy nhất. Chủ yếu là vị trí trong 3 mô hình.

Vị trí thực tế: Một vị trí nội bộ trong kho mà bạn là chủ sở hữu.
Vị trí đối tác: Không gian trong kho của khách hàng hoặc nhà cung cấp mà bạn không phải là chủ sở hữu.
Vị trí ảo: Không gian không tồn tại trong thực tế, nhưng trong đó các sản phẩm có thể được đặt khi chúng không nằm trong kho vật lý cho biết khi các sản phẩm đang trên đường đến kho (Kiểm sát).

Trong Odoo, các vị trí được cấu trúc như một cái cây, phụ thuộc vào mối quan hệ cha-con.

Cấu hình

Chuyển đến ứng dụng Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt> Kho và kích hoạt Vị trí lưu trữ.

Tiếp theo, đi đến ứng dụng Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Vị trí để tạo vị trí mới

Khi nhấp vào nút tạo, bạn sẽ được điều hướng đến cửa sổ mới như bên dưới:

Tại đây, bạn có thể xác định Tên vị trí, chọn Vị trí phụ huynh từ danh sách. Vị trí phụ huynh có thể là một vị trí vật lý, đối tác hoặc ảo. Bên cạnh đó, người ta cũng có thể thêm nhiều vị trí phụ vào một vị trí.

Trong trường hợp bạn muốn cho phép vị trí này giữ các sản phẩm bị loại bỏ / bị hư hỏng, bạn có thể đánh dấu vào vị trí phế liệu? Thực đơn. và là một địa điểm trở lại? để cho phép sử dụng vị trí này làm vị trí quay trở lại.

Trong trường hợp ứng dụng Mã vạch được cài đặt, bạn có thể chỉ định mã vạch tương ứng với vị trí cụ thể này.

QUY TẮC & ROUTES

Mua sắm là hành động để có được số lượng sản phẩm mong muốn hoặc được yêu cầu thay vì đi theo số lượng lớn và hệ thống kiểm soát hàng tồn kho bắt đầu bằng một đơn đặt hàng của khách hàng. Một trong những lợi thế chính mà người dùng cuối có thể có được từ quy tắc mua sắm là anh ta có thể tránh được khả năng tồn kho vượt mức. Tại đây, người dùng cuối được giải phóng khỏi việc quản lý hoặc lưu trữ lượng hàng dư thừa. Quy tắc mua sắm làm giảm mức tồn kho và do đó chi phí lưu trữ hàng hóa trong kho.

Đẩy quy tắc tuy nhiên liên quan đến dự báo nhu cầu hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhược điểm của hệ thống kiểm soát hàng tồn kho đẩy là - rất nhiều sản phẩm còn lại trong kho vì doanh số không thể đoán trước. Điều này cuối cùng làm tăng chi phí của công ty để lưu trữ những hàng hóa này. Tuy nhiên, lợi thế là công ty sẽ luôn tự túc đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng

Để đáp ứng việc mua sắm, hệ thống sẽ quét các quy tắc thuộc các tuyến đường được đặc trưng theo thứ tự bán hàng cụ thể.

Cấu hình

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt> Kho-> Tuyến đường nhiều bước.

Để tạo quy tắc mới hoặc xem các quy tắc hiện có, hãy vào Inventory> Cấu hình> Quy tắc.

Người ta có thể thấy các hành động khác nhau được thiết lập dưới menu. Để tạo quy tắc mới, nhấp vào nút TẠO.

Bạn sẽ được điều hướng đến một hình thức sáng tạo như dưới đây:

Ở đây bạn có thể định nghĩa:

Hoạt động

Loại hoạt động:

Vị trí nguồn
Vị trí đích
Các tuyến đường cho sản phẩm:

Các tuyến mặc định trong Odoo ERP bao gồm: Thả vận chuyển, cung cấp lại nhà thầu phụ theo đơn đặt hàng, Sản xuất, Mua và Thực hiện để Đặt hàng.

Drop Shipping: Theo chức năng Drop Shipping, nhà cung cấp không giữ sản phẩm trong kho, mà xử lý việc giao hàng trực tiếp từ nhà cung cấp cho khách hàng. Sẽ không có bất kỳ nhà ở chứng khoán trong quá trình vận chuyển.
Mua: Mua đề xuất mua hoặc sản xuất sản phẩm.
Cung cấp lại Nhà thầu phụ theo đơn đặt hàng: Sử dụng tuyến đường này, người ta có thể ký hợp đồng sản xuất một số sản phẩm hoàn chỉnh thông qua các nhà thầu phụ.
Sản xuất: Theo lộ trình này, người ta có thể thiết lập kế hoạch sản xuất và quy trình làm việc cho các sản phẩm tùy biến của bạn.
Bổ sung theo đơn đặt hàng / Thực hiện đơn hàng: Chức năng Make to Order sẽ kích hoạt đơn đặt hàng ngay khi đơn đặt hàng liên quan đến sản phẩm được tạo. Ở đây, chức năng không đánh giá cổ phiếu hiện tại và soạn thảo một đơn đặt hàng ngay cả khi số lượng sản phẩm không đủ. tức là nó kích hoạt đơn đặt hàng bất kể số lượng sản phẩm trong tay.

Người ta có thể thấy các tuyến đường cho mỗi sản phẩm trong tab hàng tồn kho của sản phẩm.

ĐƯỜNG

Các tuyến đường là những cách khác nhau mà các sản phẩm cụ thể được lấy hoặc bán từ kho. Các tuyến đường có thể có liên quan hoặc không phù hợp dựa trên các sản phẩm, các dòng đặt hàng bán, phòng chứng khoán, v.v. Chẳng hạn, Odoo có thể quản lý cấu hình tuyến đẩy / kéo nâng cao, tạo tuyến để quản lý chuỗi sản xuất sản phẩm hoặc nói quản lý vị trí mặc định trên mỗi sản phẩm.

Vận chuyển thả

Cung cấp cho khách hàng trực tiếp từ nhà cung cấp của bạn dựa trên sản phẩm, đơn đặt hàng hoặc khách hàng.

Cross-Docking

Dỡ bỏ vật liệu đến và chuyển trực tiếp đến các cổng ra ngoài với rất ít hoặc không có lưu trữ ở giữa.

Chiến lược loại bỏ và loại bỏ

Xác định chiến lược lưu trữ và loại bỏ của riêng bạn; FIFO, khu vực có sẵn gần nhất, LIFO, vv

Chọn - Gói - Tàu

Thiết kế dòng quy trình đặt hàng của riêng bạn. Giao hàng cho khách hàng trong một bước (đặt hàng giao hàng) hoặc một số bước: chọn, đóng gói, vận chuyển.

Đẩy và kéo tuyến

Thiết kế các tuyến sản phẩm của riêng bạn để tự động hóa các đơn đặt hàng chuyển giữa các kho hoặc địa điểm.

Đa kho

Quản lý tất cả các kho của bạn với cùng một hệ thống và xác định các quy tắc bổ sung giữa các kho.

Khoảng không quảng cáo-> Cấu hình-> Cài đặt-> Kho

Odoo nhúng một số tuyến đường được cấu hình sẵn cho kho của bạn. Để xem chúng,

Trong ứng dụng Khoảng không quảng cáo, đi đến Cấu hình> Kho.

Trong tab Cấu hình kho, tùy chọn Đặt tuyến kho đặt một số tuyến theo lựa chọn của bạn.

Trong biểu mẫu, bạn sẽ tìm thấy các trường như:

Tên ngắn: Tên ngắn để xác định kho của bạn.

Công ty: Công ty được đặt tự động từ tùy chọn người dùng của bạn.

Theo cấu hình kho

Các lô hàng đến: Các tuyến đến mặc định phải tuân theo:

Nhận hàng trực tiếp (1 BƯỚC).
Nhận hàng hóa đầu vào và sau đó chứng khoán (2 BƯỚC).
Nhận hàng hóa đầu vào, sau đó số lượng và sau đó chứng khoán (3 BƯỚC).

Lô hàng gửi đi: Các tuyến đi mặc định phải tuân theo:

Giao hàng trực tiếp (1 BƯỚC)
Gửi hàng hóa đầu ra và sau đó giao hàng (2 BƯỚC)
Đóng gói hàng hóa, gửi hàng hóa đầu ra và sau đó giao hàng (3 BƯỚC)

Theo Resupply

Resupply Subcontractors: Resupply nhà thầu với các thành phần.

Sản xuất để cung cấp lại: Khi sản phẩm được sản xuất, chúng có thể được sản xuất trong kho này.

Sản xuất: Sản xuất: Di chuyển nguyên liệu thô đến vị trí sản xuất trực tiếp và bắt đầu quá trình sản xuất. Chọn / Sản xuất: Tải lên các nguyên liệu thô từ Kho đến Vị trí đầu vào, sau đó chuyển nó đến vị trí sản xuất.

Mua để cung cấp lại: Khi sản phẩm được mang đến, chúng có thể được chuyển đến kho này.

Tuyến đường tùy chỉnh

Cấu hình

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Tuyến đường

Khi nhấp vào các tuyến đường, bạn sẽ được điều hướng đến một cửa sổ mới như bên dưới. Bạn có thể xem danh sách các tuyến hiện có, tuy nhiên có thể tạo các tuyến mới thông qua việc nhấp vào nút TẠO.

Khi nhấp vào nút TẠO, bạn sẽ được điều hướng đến một cửa sổ mới như bên dưới để tạo tuyến đường tùy chỉnh của mình.

Tại đây, bạn có thể xác định tên tuyến, trình tự, công ty (để trống trường này nếu tuyến được chia sẻ giữa tất cả các quốc gia), Tùy chọn để chọn nơi có thể chọn tuyến đường này- Danh mục sản phẩm, Sản phẩm, Kho, Dòng đặt hàng bán hàng) và Quy tắc.

Các tuyến đường áp dụng trên kho

Nếu bạn đánh dấu Kho, bạn phải chọn kho nào sẽ được áp dụng. Tuyến đường sẽ được đặt cho tất cả các lần chuyển trong kho đó đáp ứng các điều kiện của quy tắc mua sắm và đẩy.

Bạn có thể xem các quy tắc được xác định ở đây

Các tuyến đường được áp dụng trên các sản phẩm

Nếu bạn đánh dấu vào Sản phẩm, bạn phải đặt thủ công sản phẩm nào sẽ được áp dụng.

Mở sản phẩm mà bạn muốn áp dụng các tuyến đường (Khoảng không quảng cáo data Dữ liệu chính Sản phẩm). Trong Tab Khoảng không quảng cáo, chọn (các) tuyến đường:

Các tuyến được áp dụng trên Danh mục sản phẩm

Nếu bạn đánh dấu Danh mục sản phẩm, bạn phải đặt thủ công các danh mục đó sẽ được áp dụng.

Mở sản phẩm mà bạn muốn áp dụng các tuyến đường (Cấu hình Categories Danh mục sản phẩm). Chọn (các) tuyến đường trong phần Hậu cần:

Các tuyến được áp dụng trên các dòng Đặt hàng

Nếu bạn đánh dấu vào các dòng đơn hàng, bạn phải tự đặt tuyến mỗi khi bạn thực hiện đơn đặt hàng.

Để làm cho nó hoạt động, bạn cũng phải kích hoạt việc sử dụng các tuyến đường trên đơn đặt hàng.

Trong ứng dụng Bán hàng, đi đến Cấu hình ‣ Cài đặt và đánh dấu Chọn các tuyến cụ thể trên các dòng đơn hàng (nâng cao).

Bây giờ bạn có thể chọn các tuyến đường cho từng dòng đơn đặt hàng của mình:

Tuyến đặt hàng

Nếu bạn làm việc không có cổ phiếu, hoặc với các quy tắc chứng khoán tối thiểu, tốt hơn là sử dụng tuyến Make To Order. Kết hợp nó với lộ trình Mua hoặc Sản xuất và nó sẽ tự động kích hoạt đơn đặt hàng hoặc Đơn đặt hàng sản xuất khi sản phẩm của bạn hết hàng.

QUY TẮC PUTAWAY

Đặt đi là cách để lấy các mặt hàng ra khỏi lô hàng nhận và đặt chúng trong một khu vực an toàn. Chẳng hạn, kho của bạn sẽ có các chất dễ bay hơi, trong trường hợp đó đặt mọi sản phẩm lại với nhau có thể gây ra một số phản ứng hóa học.

Cấu hình

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt> Kho và Kích hoạt cài đặt Vị trí lưu trữ.

Chiến lược đưa đi được xác định ở cấp độ vị trí.

Nếu bạn đi đến Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Vị trí

Bạn có thể thấy các quy tắc putaway trên đầu màn hình vị trí.

Thông qua việc nhấp vào quy tắc Đặt đi, bạn sẽ được điều hướng đến một cửa sổ mới như bên dưới:

Tại đây, bạn có thể nhập tên Sản phẩm, Danh mục sản phẩm, Địa điểm mà sản phẩm đó đến và cũng là nơi sản phẩm sẽ được lưu trữ. Xác định những điều này, quy tắc đặt đi sẽ kích hoạt việc di chuyển hàng hóa / vật phẩm tương ứng.

CHIẾN LƯỢC KHÁM PHÁ

Chiến lược loại bỏ thường là trong các hoạt động chọn để chọn sản phẩm tốt nhất nhằm tối ưu hóa khoảng cách cho người lao động, vì mục đích kiểm soát chất lượng hoặc vì lý do hết hạn sản phẩm.

Khi một phong trào sản phẩm cần được thực hiện, Odoo sẽ tìm thấy các sản phẩm có sẵn có thể được chỉ định để vận chuyển. Cách Odoo chỉ định các sản phẩm này phụ thuộc vào chiến lược loại bỏ được xác định trên danh mục sản phẩm hoặc vào vị trí.

Cấu hình

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt và bật tùy chọn Đặt Quy tắc Đặt ở vị trí, sau đó nhấp vào Lưu.

Sau đó, mở Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Vị trí và mở vị trí bạn muốn áp dụng chiến lược loại bỏ.

Odoo cho phép với 3 loại Chiến lược loại bỏ:

First In First Out (FIFO)
Lần đầu ra mắt (LIFO)
Hết hạn đầu tiên Đầu tiên (FEFO)

FIFO (Đầu tiên ra trước)

Chiến lược First In First Out ngụ ý rằng các sản phẩm được dự trữ trước sẽ chuyển ra trước. Các công ty nên sử dụng phương pháp FIFO nếu họ đang bán hàng dễ hỏng. Các công ty bán sản phẩm có chu kỳ nhu cầu tương đối ngắn, chẳng hạn như quần áo, cũng có thể phải chọn FIFO để đảm bảo chúng không bị mắc kẹt với các kiểu lỗi thời trong kho.

Cấu hình

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo ‣ Cấu hình ‣ Vị trí, mở vị trí kho và đặt chiến lược loại bỏ FIFO.

LIFO (Lần ra mắt cuối cùng)

Trong quản lý kho này, các sản phẩm được đưa vào cuối cùng, di chuyển ra đầu tiên. LIFO được sử dụng trong trường hợp sản phẩm không có hạn sử dụng.

Cấu hình

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo ‣ Cấu hình ‣ Vị trí, mở vị trí kho và đặt chiến lược loại bỏ LIFO.

FEFO (Hết hạn đầu tiên trước hết)

Trong quản lý kho FEFO, các sản phẩm được gửi từ kho theo ngày hết hạn.

Chuyển đến Inventory ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt. Kiểm tra tùy chọn Ngày hết hạn Sau đó nhấp vào lưu thay đổi.

Điều này sẽ cho phép bạn đặt bốn trường hết hạn cho mỗi lô hoặc số sê-ri: tốt nhất trước ngày, ngày kết thúc, ngày cảnh báo và ngày xóa. Những ngày này có thể được đặt từ Kiểm soát hàng tồn kho Numbers Số sê-ri / Lô.

Thời gian sống của sản phẩm: Khi Số sê-ri mới được phát hành, đây là số ngày trước khi hàng hóa có thể trở nên nguy hiểm và không được tiêu thụ.

Thời gian sử dụng sản phẩm: Khi Số sê-ri mới được phát hành, đây là số ngày trước khi hàng hóa bắt đầu xuống cấp mà chưa gây nguy hiểm

Thời gian loại bỏ sản phẩm: Khi Số sê-ri mới được phát hành, đây là số ngày trước khi hàng hóa cần được xóa khỏi kho.

Thời gian cảnh báo sản phẩm: Khi Số sê-ri mới được phát hành, đây là số ngày trước khi thông báo sẽ được thông báo.

Khi một số sê-ri mới được gán cho sản phẩm này. Những ngày này được tự động tính toán và lưu trữ trong số Lô / số sê-ri.

Nếu bạn không đưa ra những ngày này trong mẫu sản phẩm, bạn cũng có thể cung cấp ngày sau khi tạo số lô / số sê-ri.

DANH MỤC SẢN PHẨM VÀ GIÁ TRỊ HÀNG ĐẦU

Việc định giá hàng tồn kho chính xác là rất quan trọng trên cơ sở rằng, đó là thước đo báo cáo của cổ phiếu hoặc hàng tồn kho ảnh hưởng đến chi phí bán hàng, lợi nhuận ròng và lợi nhuận chung trên báo cáo thu nhập. Ngoài ra, định giá hàng tồn kho chính xác đo lường các nguồn lực hiện tại, vốn lưu động, vốn chủ sở hữu của nhà đầu tư hoặc chủ sở hữu được báo cáo trên bảng cân đối kế toán.

Phân loại sản phẩm

Cấu hình

Chuyển đến Inventory-> Cấu hình-> Phân loại sản phẩm

Bạn có thể thấy một danh sách các loại sản phẩm trong Odoo.

Để tạo một danh mục sản phẩm mới, nhấp vào nút TẠO.

Một hình thức sáng tạo sẽ xuất hiện như dưới đây:

Lĩnh vực này bao gồm:

Tên danh mục: Người ta có thể cung cấp tên danh mục mới trong trường tương ứng
Danh mục chính: Người ta có thể tạo phân cấp của danh mục sản phẩm bằng cách chọn danh mục chính.
Danh mục Thuế đám mây: Điều này đề cập đến Mã thông tin về Thuế được Tax Cloud sử dụng để tính thuế suất cụ thể cho từng loại sản phẩm. Giá trị này được sử dụng khi không có TIC nào được đặt trên sản phẩm. Nếu không có giá trị nào được đặt ở đây, giá trị mặc định được đặt trong lập hóa đơn sẽ được sử dụng.
Định giá hàng tồn kho:

Odoo cung cấp hai phương pháp định giá hàng tồn kho: Thủ công và Tự động

Hướng dẫn sử dụng: Các mục nhập kế toán để định giá hàng tồn kho không được đăng tự động khi sản phẩm vào hoặc rời công ty.
Tự động hóa: Một mục nhập kế toán được tạo tự động để định giá hàng tồn kho khi một sản phẩm vào hoặc rời công ty.

Phương pháp chi phí:

Odoo cung cấp 3 Phương pháp tính phí:

Giá tiêu chuẩn: Các sản phẩm được định giá theo giá gốc được xác định trên sản phẩm. Giá trị = Tổng số lượng * Giá tiêu chuẩn. Ví dụ: số lượng sản phẩm là 15 và giá tiêu chuẩn của sản phẩm là 80 Rupee, sau đó giá trị = 15 * 80 = 1200 1200
First In First Out (FIFO): Các sản phẩm có giá trị giả sử những người vào công ty trước và cũng sẽ rời đi trước. Đầu tiên tôi đã mua 10 sản phẩm với giá 80 Rupee, sau đó 15 sản phẩm với giá 90 Rupee và bán 5 sản phẩm Sau đó, Giá trị = 5 * 80 + 15 * 90 = 1750 Rupee
Chi phí trung bình (AVCO): Các sản phẩm được định giá theo chi phí trung bình có trọng số. Giá trị = Số lượng * giá thành của sản phẩm. Ví dụ: nếu tôi đã mua 10 sản phẩm với giá 80 rupee và 15 sản phẩm với giá 90 rupee và bán được tổng cộng 10 sản phẩm. Trong trường hợp này, giá thành của sản phẩm bằng 86 và Số lượng 15. Giá trị bằng 15 * 86 = 1290 Rupi
- Chiến lược loại bỏ lực lượng: Chọn một chiến lược loại bỏ cụ thể sẽ được sử dụng bất kể vị trí nguồn cho danh mục sản phẩm. Có 3 loại chiến lược loại bỏ lực lượng có sẵn trong odoo,
  - First In First Out (FIFO): Sản phẩm đã đến trước sẽ bị xóa đầu tiên khỏi kho.
  - Last In First Out (LIFO): Sản phẩm đã đến lần cuối sẽ bị xóa đầu tiên khỏi kho.
  - Hết hạn đầu tiên trước hết (FEFO): Sản phẩm hết hạn đầu tiên sẽ bị xóa đầu tiên khỏi cổ phiếu.

CHUYỂN

PHƯƠNG PHÁP GIAO HÀNG

Odoo có thể xử lý các phương thức vận chuyển khác nhau, nhưng nó không được kích hoạt theo mặc định. Phương thức vận chuyển có thể được sử dụng cho các đơn đặt hàng, giao hàng của bạn mà còn cho thương mại điện tử của bạn. Phương thức vận chuyển cho phép bạn quản lý công ty vận tải, giá cả và điểm đến. Bạn thậm chí có thể tích hợp Odoo với các chủ hàng bên ngoài để tính giá thực và bao bì.

Cấu hình

Để định cấu hình phương thức giao hàng của bạn, Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Giao hàng> Phương thức giao hàng.

Khi nhấp vào nút TẠO, bạn sẽ được điều hướng đến một cửa sổ mới với một hình thức tạo như dưới đây:

Tại đây, bạn có thể xác định tên cho phương thức giao hàng của mình, Chọn nhà cung cấp, Ký quỹ theo tỷ lệ (Tỷ lệ phần trăm này sẽ được thêm vào giá vận chuyển), Chọn tùy chọn Giao hàng miễn phí, nếu số lượng đặt hàng ở trên, Sản phẩm giao hàng, Công ty, Trang web Vân vân.

Sau đó, bạn sẽ phải đặt giá. Nó có thể được cố định hoặc dựa trên các quy tắc.

Nếu giá thay đổi theo quy tắc, đánh dấu Dựa trên Quy tắc. Nhấp vào thêm một mục vào quy tắc định giá. Chọn một điều kiện dựa trên trọng lượng, khối lượng, giá cả hoặc số lượng.

Cuối cùng, bạn có thể giới hạn phương thức vận chuyển đến một vài điểm đến. Giới hạn có thể được áp dụng cho một số quốc gia, tiểu bang hoặc thậm chí mã zip. Tính năng này giới hạn danh sách các quốc gia trên thương mại điện tử của bạn.

Lưu ý: Bạn có thể tích hợp Odoo với các chủ hàng bên ngoài để tính giá thực và bao bì, và xử lý việc in nhãn vận chuyển.

Tích hợp một người giao hàng bên thứ ba

Odoo có thể xử lý các phương thức vận chuyển khác nhau, bao gồm cả các chủ hàng bên thứ ba. Odoo có thể được liên kết với hệ thống theo dõi công ty vận tải. Nó sẽ cho phép bạn quản lý công ty vận tải, giá thực và điểm đến.

Cấu hình

Hàng tồn kho> Cấu hình> Cài đặt> Giao hàng

GÓI GIAO HÀNG

Sử dụng Odoo, người ta có thể phân phối sản phẩm theo các gói khác nhau dựa trên khối lượng hoặc trọng lượng của nó.

Cấu hình

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt và kích hoạt Gói phân phối trong Hoạt động.

Tiến hành giao hàng

Tạo một giao hàng theo kế hoạch với một số sản phẩm bên trong. Ở đó bạn có thể tạo các gói mới và gán chúng cho các dòng di chuyển chứng khoán.

Xác định loại gói. Sau khi xác thực đơn hàng giao hàng, bạn có thể truy xuất sản phẩm nào được bao gồm trong gói.

Đặt trong gói

Nút Đặt trong Gói là một chế độ khác để đặt sản phẩm trong một gói. Thông qua việc nhấp vào nút Đặt trong Gói, Odoo sẽ tự động chỉ định một gói cho số lượng sản phẩm được đặt là Xong. Cũng nhân đôi dòng di chuyển chứng khoán nếu cần thiết.

Người ta có thể cập nhật các gói khác nhau được tạo bằng cách nhấn vào nút GÓI.

GỬI EMAIL TỰ ĐỘNG TẠI GIAO HÀNG

Cấu hình

Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt và kích hoạt tính năng Xác nhận email.

Kích hoạt tính năng, Odoo tự động tạo một mẫu email.

Gửi email khi xác nhận giao hàng

Sau khi xác nhận sản phẩm và giao hàng, một email tự động được gửi. Các thông tin xuất hiện trong cuộc trò chuyện.

Nếu bạn làm việc với một phương thức giao hàng, và sau đó có một liên kết theo dõi, nó sẽ được bao gồm trong mẫu email tiêu chuẩn.

GỬI SMS TỰ ĐỘNG TẠI GIAO HÀNG

Cấu hình

Chuyển đến Khoảng không quảng cáo> Cấu hình> Cài đặt và kích hoạt Xác nhận SMS trong Giao hàng.

Theo mặc định, tồn tại một mẫu SMS. Tuy nhiên, người ta có thể tạo một mẫu mới thông qua việc nhấp vào nút mũi tên.

Gửi SMS khi xác thực giao hàng

Tạo một đơn đặt hàng giao hàng cho một đối tác cụ thể và Xác thực giao hàng.

Bây giờ, SMS tự động xuất hiện trong cuộc trò chuyện.