0
Bảng giá niêm yết
  2. KnowSystem
  3. Hướng dẫn sử dụng module Kho - III. Xuất _ Nhập _ Dịch chuyển nôi bộ

Hướng dẫn sử dụng module Kho - III. Xuất _ Nhập _ Dịch chuyển nôi bộ

SPJ kho

Kho

III. Xuất _ Nhập _ Dịch chuyển nôi bộ 


Chức năng phần mềm kho odoo – hoạt động điều chuyển:

- Gồm 3 loại hoạt động: Nhận hàng, xuất hàng và dịch chuyển nội bộ.


Để tạo 1 hoạt động điều chuyển bạn tìm đến menu "Hoạt động" Click "Dịch chuyển". Hệ thống xuất hiện các dịch chuyển đã tạo trước đó. Tại đây bạn có thể xem được các thông tin cơ bản của các phiếu dịch chuyển 
Bạn nhấp tạo để "Tạo" 1 phiếu dịch chuyển mới. Giao diện phiếu dịch chuyển xuất hiện, bạn điền thông tin vào và đừng quên lưu chúng.

Trong đó:
+ Đối tác: Chọn 1 liên hệ liên quan tới hoạt động điều chuyển hiện tại (Nhận hàng - Nhà cung cấp; Giao hàng - Khách hàng; dịch chuyển nội bộ - nhân viên kho ...)
+ Địa điểm nguồn: Chọn địa điểm (kho) xuất
+ Đia điểm đích:  Chọn địa điểm (kho) nhận
+ Kiểu hoạt động: Chọn kiểu hoạt động ( Dịch chuyển nội bộ, Nhận hàng, Phiếu giao hàng)
+ Tab Hoạt động: Nhấp "Thêm một dòng" để chon, sửa hay tạo mới 1 sản phẩm 
+ Tab thông tin bổ sung: Chọn chính sách giao hàng và độ ưu tiên
+ Ghi chú: Thêm một ghi chú nội bộ, nó sẽ được in trên hoạt động lấy hàng

 Sau đó nhấp vào"Lưu" để lưu lại. Hoạt động vừa tạo đang ở trạng thái nháp. Để kích hàng trạng thái "sẵng sàng" bạn nhấp vào "Đánh dấu cần làm" -> Bạn trở lại menu Tổng Quan hoặc nhấp vào "Dịch chuyển" để tiến hành các phần tiếp theo của quá trình dịch chuyển.

Tiếp theo bạn vào tìm tới menu "Tổng quan" để xử lý các yêu cầu dịch chuyển

Nhận hàng:

- Bước 1: Người dùng click vào 1 “Chờ xử lý” để nhận hàng về kho.

          Lúc này người dùng lưu ý:

  • Click vào “xác nhận”  để nhận hàng đúng với số lượng đã yêu cầu trong đơn hàng.

  • Nếu số lượng nhận về không đủ vui lòng nhập số lượng hoàn thành vào từng dòng ở hoạt động.

  • Hủy: Nếu hủy bỏ việc nhận hàng.


- Bước 2: Khi nhập số lượng đơn hàng, nếu số lượng nhận về ít hơn, hệ thống sẽ hiển thị lựa chọn có tạo tiếp đơn nhập hàng nữa không.


Giao hàng

- Bước 1: Click vào "Để xử lý" để giao hàng cho khách hàng.

Đối với mỗi đơn "Phiếu giao hàng", hệ thống sẽ cho phép kiểm tra tồn kho:

  • Nếu đủ hàng sẽ chuyển trạng thái sẵn sàng, việc của nhân viên vào sẽ xuất hàng theo số lượng đang có, bằng click "xác nhận" hoặc nhập số lượng hoàn thành.

  • Nếu hàng không có hệ thống sẽ chuyển trạng thái chờ khả dụng. Lúc này người dùng có thể đợi mua hàng về trả hàng cho khách hoặc cho phép xuất âm kho nếu số lượng phần mềm không đúng với số lượng thực tế.

Click vào “Hủy giữ hàng” để trả lại cho đơn khác dịch chuyển trước


Dịch chuyển nội bộ: Cho phép dịch chuyển từ kho hàng này qua kho hàng khác


- Bước 1: Người dùng click vào “Chờ xử lý”, click “Tạo” để tạo một đơn dịch chuyển nội bộ, nhập thông tin sản phẩm cần dịch chuyển. Click “Lưu” để tạo một đơn dịch chuyển hàng

 

- Bước 2: Sau khi tạo mới 1 đơn dịch chuyển, bạn kích “Xác nhận” để dịch chuyển hàng sang kho khác


Như vậy bạn đã hoàn thành các thao tác để thực hiện hoạt động điều chuyển kho trên phần mềm quản lý kho chỉ với một vài thao tác đơn giản.